會議室這樣布置，工作交流更高效

會議室這樣布置，工作交流更高效

在商業(yè)空間的風(fēng)水設(shè)計中，明堂的概念顯得非常重要，因為它可以更好地聚積生氣，起到提高運勢的作用。在辦公室的風(fēng)水中，除了公司大門外要求最好有較為寬闊的走廊作為明堂之外，在面積及格局允許的情況下，可以在大型會議室的門口留出一塊相對空曠的地方，這樣就可以在辦公室內(nèi)形成一個小型的明堂，從而起到聚水生財?shù)哪康摹?o:p>

另外，從實際使用的角度來看，由于大型會議室參與人數(shù)較多，這樣的設(shè)計也方便了參與者的進(jìn)出。

1.該選什么形狀的會議桌？

公司經(jīng)營中的對外交流和對內(nèi)溝通活動，絕大部分都是在會議室進(jìn)行的，而恰當(dāng)?shù)倪x擇會議桌的形狀，可以創(chuàng)造出輕松的會議氛圍，減少在會議中可能因意見不同而產(chǎn)生的對抗，提高會議效率，尤其是提高項目洽談的成功率。

會議桌的選擇要根據(jù)會議室的大小、形狀來確定。一般說來，圓形或橢圓形的會議桌可以營造出和諧的交流氛圍，同時也有利于與會者意見的統(tǒng)一。在這樣平等的氛圍中召開會議，更能使人放松思維、暢所欲言，有助于創(chuàng)意和團(tuán)隊精神的發(fā)揮。

長條形的會議桌更加適合用來召開較為正式的會議，比如經(jīng)營決策會議等。在長條形的會議桌中，不同位置的座位代表著不同級別的職位，所以也很難形成活躍的會議氛圍。

另外，為了避免使會議的氣氛過于緊張，會議桌的四個角最好不要選直角的，略微有弧度的邊角造型一方面可以避免沖煞，另一方面還可以防止對身體造成的傷害。

2.如何恰當(dāng)擺放會議室的椅子？

與辦公室的椅子有所不同，因為一般都是多人參與，所以在會議室椅子的擺放問題上就會有很多講究，不同的擺放形式會帶給人不同的心理暗示。恰當(dāng)?shù)臄[放方法，可以提高會議溝通的效率，否則就很容易導(dǎo)致溝通不暢。

在商務(wù)會議中，可以根據(jù)會議的目的來決定如何擺放椅子。如果只是普通的禮儀性商務(wù)來往，就可以省去會議桌，直接將主客兩邊的座椅相對擺放。兩邊的相鄰兩個座椅之間可以呈45°擺放，這樣就可以避免產(chǎn)生針鋒相對的格局，如果能夠使用沙發(fā)座椅，就更能營造友好輕松的氛圍。

如果是涉及項目談判的商務(wù)會議，座椅相對擺放可以使人產(chǎn)生心理上的平等感，所以最好安排在長條形會議桌的兩邊，中間相隔的會議桌可以起到緩和氣氛的作用，避免與會者過于緊張。

對于公司內(nèi)部會議而言，如果是上下級之間一對一的交流會議，那么可以將兩人的座椅呈90°擺放，或是并排擺放，這樣既可以方便地觀察到對方的神色，又可以避免眼神對視帶來的緊張感。如果是部門的小型會議，在涉及工作任務(wù)的布置時，可以將主管的位置擺放在一側(cè)，其余下屬的座位呈弧形狀擺放在對面即可。一般的部門討論會議，不妨將所有人的座椅圍成一個圓圈來擺放，可以有效地提高會議的活躍氣氛，非常適合創(chuàng)意類的會議。

3.重要人士為什么不能坐在會議室門口？

公司的會議室是個相對獨立的空間，會議室的門也就成為了這個空間的氣口。生氣從這里進(jìn)入并形成積聚，然后再由這個氣口流向公司的其他地方。由于氣流的交換進(jìn)行得非常頻繁，無法在此地形成積聚，散亂的氣流格局會影響到人的運勢及精神狀態(tài)，所以在召開會議的時候，董事長、總經(jīng)理、會議主持人等重要人士不宜坐在靠近門口的位置。

如果是面對門口，因為也是面對生氣流動的方向，所以能夠接收到能量，是較為緩和的格局。但是，當(dāng)人背對門口而坐時，背后流動的氣流會直沖人的后背，造成心理上的不安感，從而影響到與會者的情緒，會讓人總是感覺背后有人。

在舉行會議時，最好將董事長、總經(jīng)理、會議主持人等的位置安排在會議桌正對大門那一側(cè)的中間位置。如果是有公司高層參加的會議，最高職位高層的座位最好是在長條形會議桌中正對大門的短邊一側(cè)的中間，其座椅也可以比其他人更加高大，這樣的格局有利于樹立威信。

4.如何進(jìn)行會議室的布置？

恰當(dāng)?shù)牟贾貌粌H可以美化會議室的環(huán)境，還可以在無形中提高公司的人氣。

在進(jìn)行會議室布置時，適合室內(nèi)栽養(yǎng)的綠色植物是不錯的選擇，它可以使公司和員工之間保持和諧的關(guān)系，也能促進(jìn)與客戶之間的合作。所以，不妨在會議室的東方和北方兩個方位擺上一些綠色植物。為了弱化角落產(chǎn)生的煞氣，也可以將這些植物擺放在會議室的各個角落里。

還可以選用自然風(fēng)景的圖畫懸掛在會議室的墻壁，最好是帶有山水圖案的，這樣也能起到帶動風(fēng)水的效應(yīng)。除此之外，也可以將公司業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)做成圖表，連同以往取得的成績一起，以墻報展示欄的方式呈現(xiàn)在會議室的墻壁上，對外可以起到宣傳作用，對內(nèi)則可以營造積極向上的團(tuán)隊氛圍，鼓舞士氣。

另外，在召開會議時最好拉上窗簾。良好的采光和通風(fēng)對于會議室來說是非常重要的，但是大部分是針對沒有召開會議時來說的。如果會議室有窗戶，那么在會議召開的過程中，為了避免產(chǎn)生氣散的格局，最好將窗戶關(guān)閉，并拉上窗簾。

這樣做不僅可以使生氣和人氣更好地聚積在會議室中，提高參與者的向心力，有助于共同意見的形成，另外也可以避免外界因素對參與者的影響，使大家都能夠?qū)⒕性跁h的議題當(dāng)中，使會議效率得到提高。

5.談判會議該如何布置？

恰當(dāng)?shù)臅h場地布置，可以提高談判的成功率。利用風(fēng)水中的氣動和氣散原理，合理安排雙方的座位，可以對會議的效果起到良好的促進(jìn)作用。

在談判會議開始之前，應(yīng)該先將會議室布置妥當(dāng)，這樣有利于給對方以良好的印象。在安排座位時，將對方的位置安排在靠近會議室大門的地方，其主要談判者的位置最好是短邊唯一的座位，其他參與者安排在靠近大門的長邊那一側(cè)，使對方的座位盡量背對門口。

由于此地氣流的運動頻繁，而其主要談判者又左右無靠，在運勢上就會顯得較為虛弱。由于我方座位與其相對，處在相對來講比較靜的位置，更容易吸收到生氣聚積后產(chǎn)生的能量，在氣勢和運勢上自然也就更勝一籌，談判成功的概率自然也就會高于對方。

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