會議室布置有講究,格局不當“堵”事業(yè)
會議室是每一個公司結(jié)構(gòu)中必不可少的一部分,從使用功能上來說,對外有著接見來訪者以及與商業(yè)伙伴談判的功能,對內(nèi)則起著溝通情感、商議事務(wù)的作用。
會議室的布局對于公司的開會效果影響很大,不過布局不合理的話,就可能在每次談判、總結(jié)、策劃的時候產(chǎn)生失誤。
從風水學的角度來看,如果將公司看做是一個有生命的生物,那么會議室就如同是這個人的心臟,會議產(chǎn)生的各項決策是公司賴以生存的基礎(chǔ),而這些都是在會議室產(chǎn)生后,再被落實到公司的各個職能部門,并循此動作保持公司的良好運轉(zhuǎn)。
設(shè)立會議室,就是希望通過各種大小型會議聚積人氣,并匯集大家的思想和創(chuàng)意,為公司的發(fā)展出謀劃策,從而帶動公司的業(yè)績,最終使公司財運越來越旺盛。
風水學上講究藏風聚氣,因此會議室的大小也會對會議的效果產(chǎn)生重要的影響。在進行會議的大小規(guī)劃時,員工的數(shù)量是重點因素。如果人數(shù)較少的會議放在大型會議室來召開,房間面積大而人數(shù)較少,會使得人氣容易被房間吸收而無法聚積,這樣的后果就是不僅不利于共識的達成,還易使與會員工走神和疲倦。
那么,會議室的布局有什么講究呢?
一、位置要合適
作為公司中最重要的部分,其位置是相當重要的,絕對不能隨意指定。一般來說,會議室是組織內(nèi)部人氣起伏較大的地方,開會的時候人氣旺盛,散會不用的時候冷冷清清,因此規(guī)劃會議室的位置時要考慮內(nèi)部員工和外來開會的人士便利的問題,最好設(shè)置在辦公區(qū)域靠近大門的前面部分,這樣也可以避免外來人員前來開會的時候經(jīng)過辦公區(qū)而給保密工作造成壓力。當然,會議室靠近大門,其窗戶、門口等設(shè)置也要做好隔音、隔光措施,以免開會的時候容易被窺視和干擾。
將會議室設(shè)在辦公室中部或是尾部,對于一般的公司而言或許是不錯的選擇。通過對這部分中間通道進行精心設(shè)計,這樣也許可以提高談判的成功率。但是會議室不適合在走廊的盡頭,也不適合在樓梯口。
二、布局要合理
當然會議室的布置還要和人做結(jié)合。除非公司條件有限,接待室和會議室合成一間。接待室和會議室合成一間最大的問題也是人際問題,主要是辦公室戀情和客戶戀情。
會議室的家具擺設(shè)以實用、簡潔為原則,不宜擺放太多笨重的坐椅、設(shè)備,以適應(yīng)不同性質(zhì)的會議需要。
會議桌外形以圓形或者橢圓形為佳,盡量不用正方形或者長方形的會議桌,因為圓形或橢圓形的會議桌更有利于營造平等、和諧的會議氛圍,符合時代發(fā)展潮流和風水上的上下、內(nèi)外和諧之道。
會議室的椅子一定不能選擇圓形面板。簡約是第一性的,因為簡約能掠過很多風水上的問題,古典紅木家具是會議室大忌。紅色的靠背也是大忌,可以出現(xiàn)的紅色除了個別情況點綴的花,還有地毯,其他情況紅色都不太適合。
會議室的椅子也好,沙發(fā)也罷,都要選擇獨立式的,并聯(lián)要謹慎。轉(zhuǎn)椅不太適合作為會議室的座椅。
會議室不適合養(yǎng)魚。掛畫也要有選擇性,比較穩(wěn)妥裝飾的是掛書法。
會議室不適合裝推拉門,不能裝玻璃門,最好有獨立的空間,
如果覺得空間上太散亂,就要配上高度得宜的方形茶幾。原木色和白色要慎用。
會議室的最大忌諱就是會餐,茶話會是被允許的,但是一人整個盒飯在會議室邊吃邊聊,是件破壞公司氣場的事情。
三、光線要明亮
會議室的光線明亮,有助于大家心情愉快的暢所欲言、議事洽談,營造良好的會議氛圍,對于風水和事業(yè)發(fā)展大有裨益。同時,如果使用投影的時候,須有窗簾遮光,以便于與會者觀看投影幕的內(nèi)容。
會議室是適合裝燈池的,如果沒有條件,光管也是很好的選擇,方形的吸頂燈也是可以的,但是吊燈,尤其是水晶吊燈是大忌,燈泡一定要有磨砂罩。
會議室窗戶最好裝百葉窗,窗簾不太適合(窗簾是另一個桃花物),除非是有幻燈和放映的需求。
會議室的合理布局,能發(fā)揮最大的能量,能量的最大化就是要五行相生。這說起來就復(fù)雜了,具體做命理工作,更是大工程,因為性格這回事不單單看八字,遺傳、經(jīng)歷都是重要的考量標準,這需要請專家來幫忙。
正如人無完人,屋也無完屋,多多少少都會有點問題,只要小心的去化解,便可平安無事了。
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