門對著廁所門
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用excel錄入學(xué)生成績的方法
對于教師來說每次考試后整理學(xué)生成績都不是一件輕松的事情
首先我們得有一張Excel成績記錄表，然后在成績記錄表側(cè)增加四列(J：N)
，并輸入列標(biāo)題。1.表格設(shè)置
選中Excel表格的J1，單擊菜單“數(shù)據(jù)/有效性”
，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“允許”的下拉列表選擇“序列”，在“來源”中輸入=$C$1:$H$1。選中K列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”窗口“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選中“文本”，確定設(shè)置為文本格式。2.輸入公式
選中J2輸入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2
，L:M，2，F(xiàn)ALSE))，""，VLOOKUP(A2，L:M，2，F(xiàn)ALSE))在Excel表格的L2輸入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2
注：Excel的VALUE函數(shù)用于將提取的文本轉(zhuǎn)成數(shù)值。如果學(xué)號中有阿拉伯?dāng)?shù)字以外的字符
，如2007-001或LS2007001，則學(xué)號就不再是數(shù)字格式而變成文本格式了，此時L2的公式就不必再轉(zhuǎn)成數(shù)值了，應(yīng)該改成="2007"&LEFT(K2，3)，否則會出錯。3.防止重復(fù)
選中Excel表格的K列單擊菜單“格式/條件格式”，在“條件格式”窗口的條件1的下拉列表中選擇“公式”并輸入公式=L1=2007，不進(jìn)行格式設(shè)置
。然后單擊“添加”按鈕，添加條件2，設(shè)置公式為=COUNTIF(L:L，L1)>1，單擊后面的“格式”按鈕，在格式窗口的“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋為紅色，確定完成設(shè)置。這樣
，當(dāng)在Excel表格的L列中出現(xiàn)兩個相同學(xué)號時，就會變成紅色顯示。按前面的公式設(shè)置4.錄入成績
需要輸入成績時
由于Excel表格的學(xué)號和成績是按試卷順序輸入的
，因此可以很方便地查出到底哪一個輸入值是錯誤的。全部輸入完成后，只要選中J列進(jìn)行復(fù)制，再選中保存“期中”成績的E列，右擊選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中單擊選中“數(shù)值”選項(xiàng)，確定即可把J列顯示的成績以數(shù)值方式粘貼到E列。這樣
，只要順次在Excel表格中輸入學(xué)號分?jǐn)?shù)后回車就可以輕松完成成績錄入。至于新增用于輸入的J：M列內(nèi)容，平時不需要錄入成績時可選中J：M列右擊選擇“隱藏”將其隱藏起來;
在制作之前至少應(yīng)該有兩張表（如果不需要顯示班級的詳細(xì)信息）
表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分別為：
student：
sid:編號
sno:學(xué)號 varchar（）長度按自己需求設(shè)置
sname:姓名?varchar（）長度按自己需求設(shè)置
sclass:班級?
...其他屬性按實(shí)際需求設(shè)置
grade（成績表）：
gid:編號，自增長類型
gno:學(xué)號 not null
gcoursename:科目名稱
gscore:成績 float
...其他屬性按實(shí)際需求設(shè)置
實(shí)現(xiàn)語句：
select?a.sclass,a.sname,b.gcoursename,b.score?from?student?a?join?grade?b?on?a.sno=b.gno
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