今天小編就給大家?guī)砉糯鷷诺奈恼拢M軐Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
從書信的廣泛意義來講,古代國與國之間往來的公函國書,皇帝頒布的詔書,臣下向君王上呈的文書及親朋舊友間往來的私人信函,都可稱為書信,但前三者都具有公文的性質(zhì),本文研究的文獻(xiàn)范圍限定在后者。
書信在很早以前就成為我國古代散文中的重要部分。書信從何而起,歷來說法不一,學(xué)者多受“春秋說”的影響,劉勰在《文心雕龍·書記》中云:“三代政暇,文翰頗疏;春秋聘繁,書介彌盛?!币馑际钦f上古政務(wù)不多,書信的使用頻率比較低,而春秋時代由于各諸侯國之間的政務(wù)往來比較頻繁,便隨之促生了許多的書信作品。因此,多認(rèn)為書信產(chǎn)生于春秋時代,是由早期的公務(wù)往來之書逐漸演變形成。但是劉勰在這里只是介紹了書信發(fā)展逐漸興盛的一個情形,并未涉及書信具體的源頭問題。
此外,清代姚鼐編撰的《古文辭類纂》和曾國藩的《經(jīng)史百家雜鈔》都將《尚書·君奭》作為書信的鼻祖來看待。姚鼐在《古文辭類纂》中分論辯、序跋、奏議、書說、贈序、詔令、傳狀、碑志、雜記、箴銘、贊頌、辭賦、哀祭 13 類采集文章,他在書說類中首選《君奭》篇,并在《序目》中云:“書說類者,昔周公之告召公,有《君奭》之篇。春秋之世,列國士大夫或面相告語,或為書相遺,其義一也。戰(zhàn)國說士,說其時主,當(dāng)委質(zhì)為臣,則入之奏議;其已去國,或說異國之君,則入此編?!?/p>
曾國藩在《經(jīng)史百家雜鈔》中說道:“書牘類,同輩相告者。經(jīng)如《君奭》及《左傳》鄭子家、叔向、呂相之辭皆是。后世曰書,曰啟,曰移,曰牘,曰簡,曰刀筆,曰帖,皆是?!瘪冶蠼芟壬凇吨袊糯捏w概論》中也提及這個問題:“我國最早的書牘文,當(dāng)產(chǎn)生于春秋時期?!蹲髠鳌分休d有《鄭子家與趙宣子書》(文公十七年)、《巫臣遺子反書》(成公七年)、《子產(chǎn)與范宣子書》等,是我國保存下來的最早的一批書牘文。但從這些書牘的內(nèi)容和寫作目的看來,與后世一般所稱的書牘文,有很大不同;從傳遞信息的角度看,它們有書信的性質(zhì),但從內(nèi)容和功用上說,它們實際上是外交辭令的書面化,或略等于列國之間交往的‘國書’?!?/p>
至于書信的源頭具體到什么時間,趙樹功先生在《中國尺牘文學(xué)史》中認(rèn)為“《君奭》說”和“春秋說”皆缺乏有力證據(jù),尺牘類具體的源頭,暫不可考早期“書信”的概念是比較模糊、不甚明確的,章表、奏啟、議對等所有書寫的文字,從廣義上都可以納入“書信”的范疇。隨著書信概念的不斷發(fā)展和文體樣式的逐漸細(xì)分,“書信”的概念也越來越明確,明吳訥《文章辨體序》云:“昔臣僚敷奏,朋舊往復(fù),皆總曰‘書’。近世臣僚上言,名為‘表奏’,唯朋舊之間,則曰‘書’而已。”
他從臣僚向上進(jìn)言陳詞的公牘和親朋間往來的私人信箋兩大類中進(jìn)一步明確出書信的概念,界其限于朋舊之間的信函。后來為了對公文和私人信函加以區(qū)別,“一般把前者稱為‘上書’或‘奏書’,屬公牘文的‘奏疏’(亦稱‘奏議’)類;后者則單稱‘書’,或稱為‘書牘’、‘書札’、‘書簡’,屬應(yīng)用文的‘書牘’類?!边@樣,就將書信定義為親朋間交往的私人信函,大大縮小了“書信”概念的范圍,成為現(xiàn)代意義上所謂的書信了。
書信作為我國古代散文中比較實用的一種文體,從產(chǎn)生到發(fā)展成熟,經(jīng)歷了一個不斷演變的過程,在此期間,由于載體、用途和身份等的不同,書信產(chǎn)生了許多不同的名稱,主要有“牘”、“札”、“簡”、“帖”、“函”、“啟”這幾類?!盃笔枪湃艘灾窈?、木板為刻寫記錄文字的材料而得名,漢許慎《說文》云:“牘,書版也。長一尺,既書曰牘,未書曰槧?!焙蠖嘤糜谌顺忌蠒o皇后太子、王公大臣;“札”又叫“書札”,因所用木板是薄而小的木片,“札與簡同以木為之,而作字于其上。后乃轉(zhuǎn)以為書札名之,即漢人所稱筆札是也。
至今世,則為公牘中一體,而朋友往來之間,鮮有稱札者矣?!敝劣凇昂啞?,徐師曾云:“簡者,略也,言陳其大略也,或曰手簡,或曰小簡,或曰尺牘,皆簡略之稱也?!笨梢姟昂啞睘楹喍屉S意的書函;“帖”,書于絹帛而謂之;“函”是在傳遞過程中因有封套而稱之??梢娺@些名稱雖不一,但它們都是書信的一種,只因古代書寫材料的不同而有不同的稱謂。還有不少名稱,與封建社會時期的上下尊卑關(guān)系有著密切的聯(lián)系。如“啟,開也,開陳其意也”,在書信的開始和結(jié)尾皆書“某啟”,“獨(dú)兩漢無啟,則以避景帝諱而置之也?!?/p>
約自魏晉以后開始流行。褚斌杰先生認(rèn)為:“在古代有奏啟與書啟的不同。給君主、諸王上書用‘啟’的名稱,是魏晉時代開始的;至于‘書啟’,則是指一般親朋之間的往來書信,前者屬上行公文,后者則是一般的應(yīng)用文?!北硎浅枷掠靡躁惽榈?,“古者獻(xiàn)言于君,皆稱上書。漢定禮儀,乃有四品,其三曰表,然但用以陳情而已?!彼桥燃壓蜋?quán)勢色彩的一種公文,由于所呈對象的不同,而有了獨(dú)特的稱呼。
古代對“信”的稱呼有:函牘、信札、尺書、尺素、書翰、文牘、尺牘、尺簡、書函、書柬、書簡、書札、書牘、翰札、簡牘、信件、竹簡、手札、函件。
我國歷史文化悠久,是有名的禮儀之邦。人們的社會交往和思想感情交流,大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進(jìn)行。
在實際生活中,每個人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文,如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯(lián)等,現(xiàn)代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容,具有中華民族濃厚的文化色彩。
擴(kuò)展資料:
古代的通信方式:驛站飛馬
我國是世界上最早使用驛站實現(xiàn)通信、傳遞消息的國家,大約在3000年前的周朝中國就已經(jīng)建立了完備的郵驛系統(tǒng)。據(jù)馬可波羅的記載,在元朝共有大型驛站上萬處,驛馬30萬匹,盡管這里的數(shù)字可能不夠準(zhǔn)確,但是當(dāng)時驛站發(fā)達(dá)程度可以管中窺豹,略見一斑了。
至今在江蘇高郵和河北懷來還保存著完整的古代驛站遺址,古代帝王就是靠著郵驛系統(tǒng)來發(fā)布政令和收集各地的信息反饋,從而實現(xiàn)自己的統(tǒng)治的。由于驛站本身不只是傳遞官方的政令和軍隊的戰(zhàn)事信息,有時還可以承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)作用,所以在某種意義上講,它還類似于今天的物流中心。
唐朝時,李隆基為了愛妃楊玉環(huán)能吃到新鮮的荔枝,專門從今天的四川到西安鋪設(shè)一路郵驛,正所謂“一騎紅塵妃子笑,無人知是荔枝來”說的就是此事。和現(xiàn)代通信系統(tǒng)中有鑒權(quán)認(rèn)證系統(tǒng)一樣,驛站的使用是需要憑證的,特別是官方的使用,對這種憑證有著嚴(yán)格的管理。
官府使用的憑證叫勘合,軍方使用的叫伙牌,而緊急公文上標(biāo)幾百里加急是論文重要程度的體現(xiàn),這點類似于現(xiàn)代通郵政系統(tǒng)中的優(yōu)先級,如果七十里是普通掛號信的話,那八百里加急就是今天的特快專遞。
參考資料來源:百度百科-手札
文言書信格式舉要
稱謂后附提稱語,用于文言書信,如,運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》);再如,某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤,等。現(xiàn)將常見提稱語列表如下:
這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古以鉤陶喻國政,后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒,可用于尊長,也可用乎輩。臺鑒適用較廣,“臺”有“高”義,對熟識或不熟識的尊長、平輩,皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者,可用“勛鑒”。對道德君子、望重學(xué)者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。 “惠鑒”,就是賞閱的意思,但語意分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長對已獨(dú)立的后輩學(xué)子,也可用此客套。
慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。夫妻,或情意親密的男女之間,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。女子間往來書信,可用“芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛國之士李公撲遇害后,周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席席,席位。道席,多用為學(xué)生對師長的尊稱。講席、教席,也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也?;ビ?。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。
啟辭 啟辭 就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分,由于舊時尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現(xiàn)時書信中還??梢钥吹剑詫⒋藛为?dú)提出,分兩類舉例以供參考:
(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度,請受信人閱讀信文。如:
敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用于致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對尊長。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩,也可用于下對上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn),是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑,這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?,一般公私書函通用?
拜啟者 拜,表敬詞。用于友朋往來書信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”,皆用于下對上的公私書函。
懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。
茲啟者 茲,這里,現(xiàn)在。茲啟,意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和,不含明顯敬意。
哀啟者 向親友報喪的書信用此。
復(fù)稟者 用于對尊親或上級的回信復(fù)稟。對平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實事的書信。
(2)根據(jù)具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。如:
頃誦華箋,具悉一切。忽奉手教,獲悉一是。奉誦鈞諭,向往尤深。頃獲大示,井所賜物?;輹钕ぃ缫姽嗜?。幸承明教,茅塞頓開。披誦尺素,謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書,至感厚愛。展讀瑯函,甚感盛意。接閱華簡,幸叨莫逆。捧讀德音,喜出望外。手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。迭接來示,因羈瑣務(wù),未及奉復(fù),深以為歉。臺函奉讀多日,未即修復(fù),萬望海涵。大札敬悉,稽復(fù)乞諒。欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸念。久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。別來無恙久不晤見,甚念賢勞。暌違日久,拳念殊殷。久疏通問,時在念中。一別經(jīng)年,彌添懷思。日前曾奉一函,諒已先塵左右。前此一函,想已達(dá)覽。
其實,寫信也是寫文章,此類啟辭套語,雖可采用,卻不必拘泥,盡可以千變?nèi)f化的。從這個意義上說,啟辭套語也是可以省略的。比如,現(xiàn)在不少人寫信,習(xí)慣于一開頭即用“你(您)好”二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意,原是不錯的,然而如果封封信都是如此格局,則未免呆板單調(diào)了。
正文信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說來,應(yīng)先談?wù)動嘘P(guān)對方的事情,表示關(guān)切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的事情。正文寫好后,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋帲⒃诟窖灾凹由稀傲怼?、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣?
結(jié)語 結(jié)語,即信文的結(jié)束語,理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭,現(xiàn)時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用。這里不妨臚列若干,供參考。
書短意長,不一一細(xì)說。 恕不一一。不宣。不悉。 不具。不備。不贅。 書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳??秃蟾T。
請對方回信:
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。 敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處,恭候卓裁。至盼及時示下,以匡不逮,無任感禱。
告訴對方不用勞神回信:
謹(jǐn)此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對方詢問:
辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問,粗述鄙見,尚希進(jìn)而教之。上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。姑道一二,未必為是,僅供參考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿見笑。
請人應(yīng)允:
所請之事,務(wù)祈垂許。以上請托,懇盼慨允。諸事費(fèi)神,伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切:
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望,不盡依遲(依依思念)。善自保重,至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情:
諸荷優(yōu)通,再表謝忱。多勞費(fèi)心,至紉公誼。高誼厚愛,銘感不已。
祝辭祝辭,就是書信結(jié)尾時,對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語,如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中,“即頌”、“此致”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞,另起一行,頂格書寫。如果祝頌語的文字較多,也可獨(dú)立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分,或者為了突出祝辭,也可將“?!?、“頒”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行,空四格書寫,而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點符號。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見祝辭:
書信內(nèi)容主要是談一件事的,可用: 專此,致 專此,祝 專此即請 專此布達(dá),即頌 專此奉復(fù),并祝(復(fù)信用)
一般書信,用于平輩、友朋之間: 即頌 即請 順效 順祝
或為: 此候 此請 順致 順頌 即候
或為: 祝頌請 問致候
對尊長,可選用: 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌
平輩間,為強(qiáng)調(diào)敬意,也可用: 恭頌 恭請 恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事: 謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對晚輩: 此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望
對祖父,頌祝; 起居永福
對父母輩,頌祝: 金安 福安
對尊長: 康安 鈞安 崇安 履福 頤安
對女長輩: 慈安 懿安 坤安 玉安
平輩友朋間,可按四時頌祝: 春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首,可賀: 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快
常時可頌: 近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安 大安
當(dāng)日可達(dá)之信,頌: 晨安 早安 午安 晚安 刻安
對女性可頌: 淑安 妝安 閫安
對未婚女子,頌: 閨安
對父母健在而承歡膝下的平輩,可頌: 侍安 侍祉
對晚輩后生,祝愿: 學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉
祝收信人全家: 闊府康泰 全家幸福
祝收信人夫婦: 雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者,道: 喜安 慶祺
賀新婚者: 燕安 燕喜
賀生子者: 麟安
對家居者,頌: 潭安 潭祺 潭祉
對行旅者: 客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂
唁喪,請候: 禮安 孝履
問病,祝頌: 早日康復(fù) 痊安
對蒙遭意外不幸者,祝禱: 否極泰來
對知識界,可泛頌: 文安 道安 研安 文祺 雅祺
對編輯: 編祺 編安
對寫作者: 著祺 撰安 筆健
對教師: 教祺 教安 誨安
對軍界: 勛祉 戎安
對政界 政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺
對工商實業(yè)界: 籌祉 財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順
遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進(jìn)斗金
古時書信,頌祝語大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以,書信正文中如已包含祝福內(nèi)容,或者本身就是祝賀信函,那么視辭一項便可省去。還有,信一開頭就稱“你好”的,如果信末再寫祝好之類,便顯得累贅了,應(yīng)注意避免。
署名 署名,就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的,可只寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄、晚等。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的后面,可加寫啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下:
對尊長: 叩 叩上 叩稟 敬稟
對平輩: 上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對晚輩: 字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面,寫上撰信的年月日,也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外,還可以在日期之后,寫上撰信時的處所、氛圍、心境等,如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。
附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上這些人的附候,如“某人囑筆問候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問候的,可加上“請向某某致意”,倘是長輩,可作“請在某某前四名問安”之類
求采納,╭(╯3╰)╮
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。 ②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少哦?。? ③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。 ④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語前半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。 ⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
別忘了看下面的折疊方式,很難找的阿,呵呵。。
例文:(“_”表示空格)
敬愛的XX(或親愛的,等):
__您好!
__(正文)
———————————————————————
——此致
敬禮!
———————————————————————(學(xué)校)
———————————————————————(班級)
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手寫書信,在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時用)
__(內(nèi)容)
1.書信格式
2.收信人的輩分和寫信的口氣
3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫信目的和立場
6.寫信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書信寫作格式
書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1.稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則:
(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2.正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
3.結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,空兩格寫“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?!保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩?、“健康”等。
4.署名和日期
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。
文言書信格式舉要
稱謂后附提稱語,用于文言書信,如,運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開
河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》);再如,某公道席
、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤,等。現(xiàn)將常見提稱語列表如下:
這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父
母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱
語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古
以鉤陶喻國政,后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、致年高德
韶者的信中。尊鑒,可用于尊長,也可用乎輩。臺鑒適用較廣,“臺”有“高”義
,對熟識或不熟識的尊長、平輩,皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者,可用“
勛鑒”。對道德君子、望重學(xué)者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好
、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信?!盎蓁b”,就是賞閱的意思,但語意
分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長對已獨(dú)立的后輩學(xué)子,也可用此客套
。
慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。夫妻,或情意親密的男女之間
,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。女子間往來書信,可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛國之士李公撲遇害后,周恩來等致其
夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用為學(xué)生對師長的尊稱
。講席、教席,也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也?;ビ谩W?
,即著述。史,指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。
啟辭 啟辭,就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分,由于舊時尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現(xiàn)時書
信中還??梢钥吹?,所以將此單獨(dú)提出,分兩類舉例以供參考:
(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度,請受信人閱讀信文。如:
敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用于
致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對尊長。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所
寫的內(nèi)容。既可用于同輩,也可用于下對上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn),是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑,這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?,一般公私書函通用?
拜啟者 拜,表敬詞。用于友朋往來書信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”,皆用于下對上的公私書函。
懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。
茲啟者 茲,這里,現(xiàn)在。茲啟,意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和,不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報喪的書信用此。
復(fù)稟者 用于對尊親或上級的回信復(fù)稟。對平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實事的書信。
(2)根據(jù)具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。如:
頃誦華箋,具悉一切。忽奉手教,獲悉一是。奉誦鈞諭,向往尤深。頃獲大示
,井所賜物?;輹钕ぃ缫姽嗜?。幸承明教,茅塞頓開。披誦尺素,謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書,至感厚愛。展讀瑯函,甚感盛意。接閱華簡,幸叨莫逆。捧讀德音,喜
出望外。手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。頃得
手示,欣悉康泰,至為寬慰。蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。迭接來示,
因羈瑣務(wù),未及奉復(fù),深以為歉。臺函奉讀多日,未即修復(fù),萬望海涵。大札敬悉
,稽復(fù)乞諒。欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸
念。久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。別來無恙 久不晤見,甚念賢勞。暌違日
久,拳念殊殷。久疏通問,時在念中。一別經(jīng)年,彌添懷思。日前曾奉一函,諒已
先塵左右。前此一函,想已達(dá)覽。
其實,寫信也是寫文章,此類啟辭套語,雖可采用,卻不必拘泥,盡可以千變
萬化的。從這個意義上說,啟辭套語也是可以省略的。比如,現(xiàn)在不少人寫信,習(xí)
慣于一開頭即用“你(您)好”二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫似的。先向
收信者問候致意,原是不錯的,然而如果封封信都是如此格局,則未免呆板單調(diào)了
。
正文 信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。正文從信箋的
第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開
始書寫。書信的內(nèi)容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般
說來,應(yīng)先談?wù)動嘘P(guān)對方的事情,表示關(guān)切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的
事情。正文寫好后,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇?
白處,并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或
“再啟”字樣。
結(jié)語 結(jié)語,即信文的結(jié)束語,理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊
式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭,現(xiàn)時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用
。這里不妨臚列若干,供參考。
書短意長,不一一細(xì)說。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳??秃蟾T。
請對方回信:
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。
敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處,恭候卓裁。至盼及
時示下,以匡不逮,無任感禱。
告訴對方不用勞神回信:
謹(jǐn)此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對方詢問:
辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問,粗述鄙見,尚希進(jìn)而教之。
上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。姑道一二,未必為是,僅供參考。不揣冒昧,匆
此布臆,幸勿見笑。
請人應(yīng)允:
所請之事,務(wù)祈垂許。以上請托,懇盼慨允。諸事費(fèi)神,伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切:
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望,不盡依遲(依依思念)。善自保重,至所盼禱
。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情:
諸荷優(yōu)通,再表謝忱。多勞費(fèi)心,至紉公誼。高誼厚愛,銘感不已。
祝辭 祝辭,就是書信結(jié)尾時,對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語,如“
即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中,“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞,另起一行
,頂格書寫。如果祝頌語的文字較多,也可獨(dú)立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩
部分。如果信箋下方余地充分,或者為了突出祝辭,也可將“祝”、“頒”、“此
致”等宇樣獨(dú)占一行,空四格書寫,而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書
寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點符號。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見祝辭:
書信內(nèi)容主要是談一件事的,可用:
專此,致 專此,祝 專此即請 專此布達(dá),即頌 專此奉復(fù),并祝(復(fù)信用)
一般書信,用于平輩、友朋之間:
即頌 即請 順效 順祝
或為:
此候 此請 順致 順頌 即候
或為:
祝頌請 問致候
對尊長,可選用:
恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌
平輩間,為強(qiáng)調(diào)敬意,也可用:
恭頌 恭請 恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事:
謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對晚輩:
此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望
對祖父,頌祝;
起居永福
對父母輩,頌祝:
金安 福安
對尊長:
康安 鈞安 崇安 履福 頤安
對女長輩:
慈安 懿安 坤安 玉安
平輩友朋間,可按四時頌祝:
春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首,可賀:
新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快
常時可頌:
近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安 大安
當(dāng)日可達(dá)之信,頌:
晨安 早安 午安 晚安 刻安
對女性可頌:
淑安 妝安 閫安
對未婚女子,頌:
閨安
對父母健在而承歡膝下的平輩,可頌:
侍安 侍祉
對晚輩后生,祝愿:
學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉
祝收信人全家:
闊府康泰 全家幸福
祝收信人夫婦:
雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者,道:
喜安 慶祺
賀新婚者:
燕安 燕喜
賀生子者:
麟安
對家居者,頌:
潭安 潭祺 潭祉
對行旅者:
客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂
唁喪,請候:
禮安 孝履
問病,祝頌:
早日康復(fù) 痊安
對蒙遭意外不幸者,祝禱:
否極泰來
對知識界,可泛頌:
文安 道安 研安 文祺 雅祺
對編輯:
編祺 編安
對寫作者:
著祺 撰安 筆健
對教師:
教祺 教安 誨安
對軍界:
勛扯 戎安
對政界
政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺
對工商實業(yè)界:
籌祉 財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順
遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進(jìn)斗金
古時書信,頌祝語大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以
,書信正文中如已包含祝福內(nèi)容,或者本身就是祝賀信函,那么視辭一項便可省去
。還有,信一開頭就稱“你好”的,如果信末再寫祝好之類,便顯得累贅了,應(yīng)注
意避免。
署名 署名,就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親
屬友人的,可只寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄
、晚等。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方
。
署名的后面,可加寫啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下:
對尊長:
叩 叩上 叩稟 敬稟
對平輩:
上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對晚輩:
字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面,寫上撰信的年月日,也可把日期寫在下一行署名的右下
方。另外,還可以在日期之后,寫上撰信時的處所、氛圍、心境等,如“舟中”、
“燈下”、“萬籟俱寂”之類。
附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上
這些人的附候,如“某人囑筆問候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問候的,可
加上“請向某某致意”,倘是長輩,可作“請在某某前四名問安”之類。
折疊信箋的常規(guī)方法有四:
一是先將信箋三等分縱向折疊,然后再將其橫折,并令其兩端一高一低。此法叫作“以低示己法”,意在表示謙恭之意。
二是在折疊信箋時,有意將收信人姓名外露。它叫“外露姓名法”,可令收信人產(chǎn)生親切感。
三是先將信箋縱向?qū)φ郏S即在折線處再往里卷折1厘米~2厘米寬,最后再將其橫向?qū)φ?。此法叫作“公函折信法”,多用于因公通信?
四是將信箋先橫向?qū)φ蹆纱危缓笤賹⑵淇v向折疊到可以裝入信封之中的長度。此法稱為“隨意折疊法”,適用于日常通信之時。
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