十多年前,PAOS管理咨詢公司的吳總對(duì)一群接受培訓(xùn)的營(yíng)銷人員講過這句話,至今我仍覺得這是“至理名言”。他拿殺手打比方:月黑風(fēng)高,職業(yè)殺手亮相,一出手就把人給殺了;非職業(yè)殺手呢,沒等出手可能就讓人給干掉了……江湖上,你是否職業(yè),一出手別人就知道了;職場(chǎng)上,你是否專業(yè),一出手別人也就知道了。
因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,我參加并組織過很多場(chǎng)次、各種規(guī)格的培訓(xùn)活動(dòng),包括會(huì)議的組織,有些培訓(xùn)講師給我留下深刻印象,體現(xiàn)在專業(yè)方面。
有次公司邀請(qǐng)一個(gè)外部培訓(xùn)師來做內(nèi)訓(xùn)。培訓(xùn)師到站后第一件事是要求“看場(chǎng)地”,我們?cè)疽詾榘凑债?dāng)期培訓(xùn)的特點(diǎn),按傳統(tǒng)方式布置成小組討論的格局就可以了,不料他到場(chǎng)后,從燈光、溫度、學(xué)員座位的舒適性等角度,從距離投影幕布的遠(yuǎn)近、音響設(shè)備調(diào)試等,作了一系列的調(diào)整。因?yàn)檫@些在準(zhǔn)備工作中就表現(xiàn)出的專業(yè),讓我們一開始就對(duì)他有了很好的印象和評(píng)價(jià)。比如,他要求現(xiàn)場(chǎng)的杯子全部換成不帶蓋子的,以避免發(fā)出聲響,授課中間不需要服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)斟茶倒水,避免遮擋視線,分散講師和學(xué)員的注意力……現(xiàn)在回想起來,如此精心的準(zhǔn)備和對(duì)細(xì)節(jié)的要求,就是專業(yè)化的表現(xiàn)。
后來跟那個(gè)培訓(xùn)師就專業(yè)化和職業(yè)化問題進(jìn)行過探討,他讓助手拿出一張清單。這個(gè)清單來自十年前,現(xiàn)在看起來仍然覺得其實(shí)就體現(xiàn)了“專業(yè)”二字:
1、 微型釘書機(jī)(含訂書訂)(很多時(shí)候都用得到,比如臨時(shí)用紙張制作名牌時(shí)需要訂接口做底座)。
2、 硬盤U盤(外出培訓(xùn),電腦不定會(huì)出什么事,還是備份一下資料比較好)。
3、幾個(gè)大夾子(夾大白紙很有用,小夾子容易掉,而且要帶那么多,麻煩)
4、 白板筆(萬一,對(duì)方?jīng)]準(zhǔn)備或者正寫著中途沒水了呢 )
5、萬能橡膠泥(隨意粘貼,不留痕跡,攜帶方便,保健衛(wèi)生)
6、微型音箱(通過它來有效放大電腦播放視頻時(shí)的聲音)
7、小鈴鐺(既風(fēng)趣,又能控制場(chǎng)面盡快安靜下來)
8、 數(shù)碼攝放相機(jī)(做模擬,做分析,數(shù)碼產(chǎn)品是非常重要的教具,學(xué)員的興趣會(huì)比較大,參與程度高)
9、干凈毛巾一塊(如果對(duì)方給你的紙巾質(zhì)量太差,一抹漢,滿臉紙巾,多難看)
10、喉寶(培訓(xùn)講師的嗓子就是金錢,你能不愛惜它嗎)
……以上的準(zhǔn)備,也許是會(huì)務(wù)人員該想該做的,但是,如果會(huì)務(wù)人員萬一沒想到怎么辦 如果他想到了,也做了,但是萬一沒做到位又怎么辦 況且,一般的會(huì)務(wù)人員,又怎能知道一個(gè)具有獨(dú)特風(fēng)格的講師的腦子里有什么特別的東西呢
有位老板常說的一句話是“把任何工作當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來做”,有時(shí)也會(huì)說“在不增加成本的情況下,把事情做到極致?!甭殘?chǎng)上,很多工作都可以看成、分割成一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目,比如企業(yè)人力資源的招聘、培訓(xùn),具體到每一場(chǎng)的培訓(xùn)的組織都“當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來做”,這樣思考并且付諸實(shí)施,別人肯定能感受到你的專業(yè)。
我曾招過一個(gè)行政文員。試用期間安排她起草一個(gè)文件,她做完發(fā)給我的時(shí)候,頁眉上居然有其它公司的LOGO,拷貝人家的資料居然連痕跡都不知道去掉,用現(xiàn)在的話講“我也真是醉了”,換一個(gè)稍稍專業(yè)的文員,即便“天下文章一大抄”,至少做到毀尸滅跡吧 !
也曾遇到一個(gè)平面設(shè)計(jì)師。給一家公司設(shè)計(jì)的代金券打成了“代金卷”,已經(jīng)印制出來了,恰好被我看到,我問大學(xué)本科畢業(yè)的他“你不知道代金券不是代金卷嗎 ”,他說設(shè)計(jì)的時(shí)候他看到了,知道是個(gè)錯(cuò)別字,但對(duì)方的文案寫的是“卷”,他就照樣做出來了。遇到這樣的員工用現(xiàn)在的一句話來說“我也真是無語了”。這不是專業(yè)問題,而是責(zé)任心和態(tài)度問題了。你有沒有想過自己設(shè)計(jì)出來的作品,不僅代表著自己的職業(yè)技能水平和職業(yè)形象,更能讓別人看到你是否專業(yè)啊,因?yàn)槟闶欠駥I(yè),一出手別人就知道了啊。
我也遇到過很多能夠把簡(jiǎn)單的工作做到極致的人,比如一個(gè)EXCEL表格,對(duì)方知道需要排版打印,發(fā)給你是排好版的恰好一頁,行距列寬設(shè)計(jì)美觀,讓你耳目一新;比如收到一個(gè)不需要修改文件名的文件;比如倒茶的時(shí)候倒了七分滿;比如打來電話先問一聲“說話方便吧”;比如在正式的場(chǎng)合講普通話穿職業(yè)裝……
人在職場(chǎng),無所謂哪個(gè)專業(yè)和職業(yè),從“菜鳥”開始修煉,只要用心“專心致志以事其業(yè)”,然后無論是閃亮登場(chǎng)還是華麗轉(zhuǎn)身,別人都會(huì)知道并且記得,你是否專業(yè)。
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