現(xiàn)在的生活,電腦已越來越流行,QQ、互聯(lián)網(wǎng)都似乎成了生活不可或缺的一部分,電腦給了人們方便,但同時也給了人們不利的一面,當(dāng)你坐在電腦前久了,是否感到腰酸背痛、大腦疲憊?也許你會覺得無所謂,只是小事,但就是這樣會讓你養(yǎng)成讓自己太累的壞習(xí)慣。那怎樣才能避免呢?答案請看下文。
1、QQ、MSN、Gtalk,一個都不少。
由于聊天對象與聊天內(nèi)容的不可控制性,使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)?。有調(diào)查顯示,使用即時通訊軟件,工作效率會降低20%。
對策:離開他們一段時間,試著專門做你手頭上的工作。
2、“總想多看一點點”——忘記上網(wǎng)的目的。
本想查找工作資料,結(jié)果在網(wǎng)頁上發(fā)現(xiàn)某部新電影出來了;再點進去,又在網(wǎng)頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著,就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。
對策:千萬別把工作和娛樂放在一起,工作就好好工作,娛樂才能盡情地揮灑,控制對互聯(lián)網(wǎng)新奇的誘惑吧。
3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標(biāo)。
電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵,每次都要瞪大眼睛去看,費力去猜屏幕污點下面的字是什么;鼠標(biāo)點起來已經(jīng)非常費力了,反應(yīng)也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。
對策:保持干凈的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過多的圖標(biāo),鼠標(biāo)一定要好用,不然累死你的手。
4、長期不清理電腦系統(tǒng)。
防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是,內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了,直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了,也就降低了工作效率。
對策:對系統(tǒng)垃圾即時清理,可以請一些系統(tǒng)垃圾清理軟件來幫忙。比如:一鍵清理系統(tǒng)垃圾文件
5、長期不整理辦公桌和文件。
辦公桌和文件雜亂的后果就是,想找東西的時候卻找不到。以前,有調(diào)查公司專門對美國200家大公司職員做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。
對策:養(yǎng)成東西歸位的好習(xí)慣,現(xiàn)在就開始整理你的桌面的文件檔案吧!
6、長期不整理電子郵件和通訊錄。
想給客戶發(fā)個郵件,卻記不得E-mail地址,于是在電子郵箱中一通亂找,卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個壞習(xí)慣。
對策:平時花些時間把電子郵件分類,設(shè)置好郵件的過濾功能。
7、不適時保存文件。
盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高,死機現(xiàn)象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當(dāng)從而造成電腦關(guān)機、死機,總是不可避免的,如果不適時保存文件,那么文件就很可能會丟失,前功盡棄。
對策:關(guān)鍵時刻保存一下,免得一回兒痛心疾首。
8、“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前,不做充分的計劃、準(zhǔn)備。行動之后,才發(fā)現(xiàn)要么是工具準(zhǔn)備得不充分,只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半,才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向,只得重新開始,前功盡棄。
對策:還是習(xí)慣問題!
9、夢想電腦有“三頭六臂”。
在同一時間,一個網(wǎng)頁打不開,一個程序在等待,為了節(jié)約時間,就只好再打開其他網(wǎng)頁。結(jié)果同一時間,十幾個窗口同時打開著,電腦就變得“老態(tài)龍鐘”,一動不動。什么都干不成。
對策:做重要事情的時候,只做一件,不然過多的程序會讓你分心,我理解你的心境,pC都已經(jīng)雙核了,不榨干真是浪費!這心態(tài)不好。
10、不會充分利用等待時間。
打開一個軟件,電腦遲遲沒有反應(yīng),于是坐在電腦旁干等;打開一個網(wǎng)頁,遲遲顯示不出來,又打開新的網(wǎng)頁,又是一陣干等;要打印文件,發(fā)現(xiàn)打印機里排著隊的文件有好多,只好繼續(xù)等待……一天的工作中,光是耗在電腦上的等待時間就很可觀,如果不充分利用這些等待間隙的話,那自己的工作時間只好額外延長了。
對策:等不能解決問題,因為程序卡在那里了,動手檢查一下吧。
11、“恥于下問”。
現(xiàn)在,電腦出現(xiàn)的病癥越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為IT中人,似乎像別人請教就顯得自己太不專業(yè)了。于是就上網(wǎng)查找解決方案。結(jié)果,在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏,折騰半天,才化解問題,浪費了工作的寶貴時間。如果問問身邊人,可能幾秒鐘就解決問題了。
對策:我就常常被問,我發(fā)現(xiàn)我身邊的同事是太會問,因為他們不是IT中人, 他們遇到問題就問我,這也一個“累”字啊。
12、過分崇拜科技。
IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統(tǒng)發(fā)布,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負荷不了,只好不斷罷工。工作也會因之延誤。
對策:呵呵,這是很多的通病,總認為新出的一定更好,功能更大,其實軟件適用才是根本,別再喜新厭舊了。
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