◎梅林橫笛
兩年前的一天,和某公司約好去談一項合作。出門之前,恰好大學同窗劉坤來訪,于是拉他一道前往,正好請他幫忙出點主意。
兩人去了之后,談判對象對我們非??蜌?,但轉(zhuǎn)入核心話題不久,我發(fā)現(xiàn)劉坤好幾次對我悄悄地使眼色,于是便找了個借口說下次再談。告辭出來,向劉坤詢問緣由,劉坤神秘一笑,接著壓低了聲音:“他說話總是在用否定的詞匯,這說明缺乏承擔的勇氣,和這樣的人合作,將來你的壓力會非常之大,我看還是慎重為好?!?BR>
后來的事實,果然印證了劉坤的判斷——在我退出之后,那人換了另一個合作對象,可一年的時間過去,本來預期前景很好的項目卻成了個“胡子工程”,而對所有的責任,他全部推給合作方獨自承擔,為此,合作方被弄得苦不堪言。聽說之后,我心中不禁暗自慶幸:當初如果沒有劉坤陪同前往,收拾爛攤子的就該是我了。
職場中的語言,確實隱含著不少秘密,而破解這些秘密,既要細心觀察,還必須有一定的經(jīng)驗積累。
還是一個合作項目,需要派人去廈門和對方談判,在項目主管的人選上,我卻掂量再三難以定奪。這時,老總把我叫過去征求意見,問派小李去怎么樣?我嘴上未置可否,心里卻打了一個大大的問號:小李入職時間不長,豈能擔此重任?
我臉上所顯露的疑惑,自然被老總看在眼里。他對我解釋:“在業(yè)務上,小李目前不是最好的,但你應該發(fā)現(xiàn),他在與人談話時,總喜歡重復別人的話,這說明他有很好的耐心,而且注意力非常集中,重復的時候是在認真過腦子。讓他挑這個頭兒,再給配一個精通技術的工程師,兩個人彼此互補,一定能很好完成任務。”
老總?cè)绱丝b密的一番分析,讓人不由得深深折服。
半年前的一次談判,雙方已接近達成協(xié)議,下屬老黃卻在桌子下面輕輕踢我的腳,于是我提議暫時休會?;氐睫k公室里,老黃托著下巴坐在對面:“本來咱們是被動一方,可談到最后,他說話速度越來越快,根本不給人插嘴的機會。我琢磨,對方急于簽字,這里面許是存在玄機?!?BR>
聽老黃這樣分析,我也覺得有一定道理。于是吩咐他再多打幾個電話,向圈內(nèi)其他公司了解清楚對方底細。半個小時過后,便有信息反饋回來:對手與一級供貨商之間存在矛盾,拖欠貨款已經(jīng)超過兩個月了。聽到這個消息,我不禁倒吸了一口涼氣。好懸啊!如果陷入對方的財務糾紛,后續(xù)的麻煩可就大了。
其實,職場之中打拼,內(nèi)心的提防都是彼此的。你小心翼翼恐怕落入圈套,人家也在察言觀色揣摩你的心思。有一回談判,在我方出示一份證明材料后,對方談判代表雖然滿臉笑意,卻突然放慢了說話的語速,而且岔開話題轉(zhuǎn)向細枝末節(jié)。我知道,他這樣做一定是對我方不夠信任,那么接下來的當務之急,就是消除對方的戒備心理。于是,我也借力打力,仿佛無意地扯到另一家公司,從而間接證明了我方的信用,一番你來我往的試探過后,最終取得了皆大歡喜的結果。
都說職場如江湖,那么人在江湖走,若想不挨刀,就必須修煉出極好的耳力。因為,很多刻意掩飾的小秘密,不經(jīng)意間會通過說話泄露出來。如果你能及時捕捉到這樣的信息,分析之后恰當應對,那你的職場生存技巧也就上了一個新的臺階。
為了生計,我們每天忙碌于工作之中。不但要處理各項工作業(yè)務,還要應付各種人際關系。這就需要用溝通來解決問題,用溝通來維系關系。
語言是心靈溝通的橋梁,會說話能使彼此的心更加接近,懂得說話技巧的人將會在職場如魚得水。在工作中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn):有的人開口能夠柔風化細雨,讓人樂于接受,而有的人一開口就會搞得雞飛狗跳,鬧得事與愿違。所以,學會如何好好說話真是非常重要!
那么在工作中如何才能學會好好說話?從而促進工作更好地開展、促進和順的人際關系呢?這就需要我們掌握說話的技巧,從而促進良性循環(huán)。
我做了很多年的服務溝通工作,和很多客戶和同事打交道,是有一些經(jīng)驗分享給大家。
一、和同事怎么說話,才能獲得同事的喜歡?
工作中,處于同事之間,天天與他們打交道。要知道世間沒有完美之人,每個人都是有優(yōu)點和缺點的。有的同事脾氣急躁但執(zhí)行力好;有的同事磨磨唧唧但做事認真細致;有的同事華而不實但處事圓滑。所以在工作中,對同事的優(yōu)點要放大,要多夸贊,而對同事的缺點要忽略,明明看在眼里,也要秘而不宣。
二、工作中該怎么說話,呈現(xiàn)和諧氛圍?
工作時,要多站在對方的角度去思考問題。這樣,你也就理解其他人的想法和做法了。很多時候,大家的意見不統(tǒng)一,只是因為所站的角度不同,所以得出的結論也是不同的。
在表達自己觀點時,要將“你聽明白了嗎”,換成“不知我是否說明白了”,要記得抬高對方,降低自己。給對方充分的尊重的同時,您也獲得了對方最大的尊重。這樣有利于一切工作得順利開展。
三、和領導怎么說話,獲得領導的信任?
對待領導,要特別地尊重??赡芤恍┤ミ^部隊的人有體驗,那里有明確的上下級概念,他們把上級稱為首長。對待領導,心中也要這種感覺,要和領導站在一個陣營來考慮問題,讓領導覺得你和他是“一伙人”。
領導要求做的工作,如果沒有意見,當立刻執(zhí)行,要表現(xiàn)出強有力的執(zhí)行力。
即使你不同意,也要婉言建議,不可以慷慨陳詞,更不可以仗義執(zhí)言。如果實在是說不成那么就回避一段時間,找合適的時間再去建議,還可以找別人去說,自己也就不要再去雞蛋碰石頭。切忌不可以硬碰硬,碰得火影四射,燒死的只能是你自己!
四、和部下怎么說話,才能獲得他們的支持,實現(xiàn)工作的順利落實?
處于中層的管理人員,難免有上指下派的工作。有些工作很困難、有的工作很棘手、有的甚至是額外的工作,而這時領導授意與你,讓你把這項工作安排下去。每當這時,你的處境會很尷尬。
怎么說,才能讓下面的人員樂于接受,才能讓領導交給你的工作順利地分配下去,這時需要講究說話技巧。這時你需要這么去好好說,將工作完美落實下去:
首先表明立場,這項工作是領導要求做的,并不是你要他們?nèi)プ龅?,你也很無奈。因為咱們都是干活的,是一伙人。
再者,如果對方表示有一定困難,不容易完成。你要表示可以做技術支撐,有什么問題及時反饋共同解決,因為你和他們是一伙的,是一個串上的螞蚱,要同舟共濟。
如果對方提到工作勞累度情況,你要表示,這項工作如果牽扯的人力較多,可以和領導匯報爭取嘉獎。
另外。在安排工作時,很可能部下會有畏難情緒,他急你不能急,要擺明利害關系,同時安撫對方情緒,理清工作思路。別忘了中心意思就是這個工作得干,還得好好干。
這樣工作會跟輕松地安排下去。只要干上了,他們也就一定會干完了。當然,之后和領導匯報,要盡最大努力給爭取嘉獎,如果實在加不上,也要和部下說明情況和原因,自己已經(jīng)盡力了。這樣,傳遞一項困難的工作,也就迎刃而解了。
此外,在工作中,無論和同事說話,還是和客戶打交道,說話的時候一定要面帶微笑,不要中途打斷別人說話,這是起碼的禮儀。
說話時不要鉆牛角尖,即使是拒絕別人的要求,也要婉言拒絕,要學會“笑著說拒絕”,千千萬萬不可以在說“不同意”的同時已經(jīng)怒發(fā)沖冠,聲高八丈了。如果這樣,你就會失去維系多年的良好關系,任以后送多少禮物,請吃多少頓飯,也是不好挽回的。
要記得多肯定對方!重要的事情說三遍。多肯定對方! 相信,您若能做到以上一些,在2019年,您在工作一定會大有起色,并會有極大的改觀!
這是我的一些切身體會的心得,樂于與大家分享。201801231
導語:在職場上說話也是有很多學問的,想要在職場上扎穩(wěn)腳步就必須要了解這些職場法則,下面就由我為大家介紹職場法則如何說話,希望對大家有所幫助!
職場法則如何說話【1】 01不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
02不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是為什么還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該……”
03不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報一項工程的進展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作?!毕胂肟窗桑@樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了。”
04不要說“僅僅”
在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議?!闭堊⒁猓@樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議?!?/p>
05不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說: “這件事情是你的錯,你必須承擔責任?!边@樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的'目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任?!?/p>
06不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的?!币粋€看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,干脆直截了當?shù)卣f:“對此我有不同看法?!?/p>
07不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”
在和一個重要的生意上的伙伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話?!边@就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象──別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”
08不要說“務必…”,而要說“請您…”
你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下……”
職場法則如何說話【2】 一、不要人云亦云,要學會發(fā)出自己的聲音
老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果經(jīng)常是別人說什么,你也說什么的話,你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高。要有自己的主見,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,要敢于說出自己的想法。
二、有話好好說,切忌把與人交談當成辯論比賽
在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與人說話。雖然有時候,大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對于那些原則性并不很強的問題,沒有必要爭得你死我活。如果一味好辯逞強,會讓同事們對你敬而遠之。
三、不要在辦公室里當眾炫耀自己
你的專業(yè)技術很過硬,老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手,倘若哪天來了個更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!
四、辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所
我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間的關系更加友善、親切,但心理學家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。
所以當你的生活出現(xiàn)個人危機,如:失戀、婚變之類,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現(xiàn)危機,如:工作上不順利,對老板、同事有意見、有看法,你更不應該在辦公室里向人袒露,任何一個成熟的白領都不會這樣“直率”的
說話要分場合、有分寸,最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語言的藝術。當然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功!
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