《反恐24小時(shí)》品味職場

同樣學(xué)歷背景，工作于同一家公司，但為何數(shù)年之后，有些人能平步青云職位高升，而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步？

除卻個(gè)人的稟賦差異以及機(jī)遇不同的因素之外，有研究表明，最終導(dǎo)致職場人士前途迥異的最大根源就在于時(shí)間的利用效率上。如何更好進(jìn)行時(shí)間管理，讓有限的工作時(shí)間創(chuàng)造出更好的業(yè)績價(jià)值，這是每一個(gè)職場人士都必須高度重視的事情。

背景資料

2008年年底推出的美國熱門電影《反恐24小時(shí)》 情節(jié)緊湊，故事非常曲折緊張，令所有觀眾都懷著極大的期待心理去等待下一個(gè)可能出現(xiàn)的驚險(xiǎn)情節(jié)，以及期待著主角杰克如何一一化解各種險(xiǎn)阻。

拋開反恐情節(jié)方面的內(nèi)容，從時(shí)間管理的角度，這部影片帶給我們的啟示或許就是如何在高度有限的時(shí)間內(nèi)，在高壓力工作下，令自己保持冷靜，并著手一一處理各種復(fù)雜事情，最終成功完成指定目標(biāo)。

從職場時(shí)間管理上，我們應(yīng)該掌握如下三條法則：

1.制訂計(jì)劃明確方向，找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

在《反恐24小時(shí)》中，杰克在午夜12時(shí)接到命令，他必須在24小時(shí)之內(nèi)完成一系列的跟蹤、調(diào)查、偵探才能成功破解恐怖集團(tuán)的陰謀。可以說，他在有限時(shí)間內(nèi)所面臨的工作量無比巨大。在如此繁雜工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先從最關(guān)鍵的地方下手以此為突破口，再一一來理順?biāo)械氖虑椤?　　在職場中進(jìn)行時(shí)間管理，我們同樣要遵循一樣的思路，盡管每一天開始工作時(shí)，會(huì)覺得工作事務(wù)很多很雜亂，我們要做的第一件事就是在半個(gè)小時(shí)內(nèi)，說服自己心平氣和地把當(dāng)天要完成的事務(wù)一一記錄下來，并且按著重要及緊急程度來排序。

2.不要把額外的“猴子”往自己身上背

在時(shí)間管理方面，有一個(gè)著名的理論叫“背上的猴子”理論。說的是別把大小事都攬?jiān)谏砩?，就像是背上背了一只猴子，你還能活動(dòng)自如嗎？

“背上的猴子”理論意在提醒那些職場管理者，應(yīng)該將時(shí)間放在最重要的問題上面，而不是幫下屬們照顧他們自己的猴子。這樣，管理者才有足夠的時(shí)間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)持續(xù)良好的運(yùn)作。 　

3.把握自己的專注力時(shí)間周期 　

在生理上，每個(gè)人一天都有一個(gè)專注力高低變化的曲線，有些人是早上專注力最佳，精力最旺盛，有些人的專注力在黃昏時(shí)達(dá)到高峰。

了解自己專注力時(shí)間變化的周期，有助于清晰知道自己在一天有效工作時(shí)間中，哪一個(gè)時(shí)間段的工作效率最好——接下來要做的就是，根據(jù)自己的專注力時(shí)間周期去適當(dāng)分配一天要完成工作的安排，難度高的、需要高度專注的事務(wù)放在專注力高的時(shí)間段，反之則放在專注力低的時(shí)間段。

作者 公共關(guān)系專家林景新

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