美國時代周刊：看萌圖可以提高工作效率

當(dāng)你看見一樣萌物，心中涌起的那種不可名狀的感情會對你的行為產(chǎn)生怎樣的影響？近日，美國《時代周刊》刊文稱這種情感有助于提高工作表現(xiàn)，理論基礎(chǔ)則來自日本廣島大學(xué)的一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)研究。連科學(xué)都站出來支持網(wǎng)友看萌圖，昨天，這則消息也在新浪微博上廣泛傳播，網(wǎng)友紛紛建議：辦公室應(yīng)常設(shè)賣萌職位提高效率。

看萌圖工作起來更細(xì)心？

近些年來，“萌”字在網(wǎng)絡(luò)上爆紅，用來形容那些讓你覺得可愛到不行的人、事、物。

10月2日，《時代周刊》刊發(fā)文章用廣島大學(xué)的一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)研究來闡釋人在觀看萌圖時可能產(chǎn)生的情感變化，以及這種變化所帶來的行為影響。實(shí)驗(yàn)中，研究人員先讓參與者進(jìn)行一輪測試，然后將他們分成兩組，其中一組觀看小貓小狗的照片而另一組觀看成年貓狗的照片。再讓兩組人進(jìn)行比賽。結(jié)果，只有看了小貓小狗圖片的參與者在第二輪的游戲中表現(xiàn)有所提高，準(zhǔn)確度增加了 44%。并且對圖像的可愛程度和稚氣程度打分越高的人，他們的游戲成績就越好。

在文章最后，作者得出結(jié)論，之所以嬰兒、小貓和小狗能讓我們這么高興，原因就在于和幼齡有關(guān)的特質(zhì)讓我們的大腦感到溫暖與關(guān)懷，而這不僅提高了我們精細(xì)操作的技能，還增加了感知上的細(xì)心。文章指出，可愛的東西可能會在 “特定情況下，如駕駛和辦公室工作時”， 對 “促使謹(jǐn)慎的行為傾向” 有用。

辦公室應(yīng)設(shè)置賣萌職位昨天，這則消息被網(wǎng)友轉(zhuǎn)發(fā)到“賣萌圣地”微博上，立馬就引發(fā)了萌物愛好者的大量轉(zhuǎn)發(fā)?？疵葓D有了科學(xué)理論的支持，不少網(wǎng)友歡呼雀躍。網(wǎng)友“孜尋”說：“看來賣萌是利國利民啊?！本W(wǎng)友“queen”說：“被萌到的人工作表現(xiàn)會更好？這個論點(diǎn)好萌?！边€有網(wǎng)友建議，應(yīng)該在辦公室配備一個賣萌職位以提高工作效率。

昨天，快報記者隨機(jī)采訪了身邊的一些朋友，一位在銀行辦公的女生平時就很喜歡看萌圖，在微博分組中還專門有一個名為“萌物”的關(guān)注列表，她每天都會在午休的時候花一點(diǎn)時間刷這些微博，“我一看到那些可憐兮兮的憂郁小眼神就會受不了?！辈贿^，她表示沒有試過看完萌圖再工作是否能提高效率，“就是覺得心情好一點(diǎn)吧，以后會嘗試一下的?！?/p>

在工作中，應(yīng)該怎樣提高工作效率和工作積極性？

我平常也有很多的事情要處理，首先先把要處理的事情分成兩部分，簡單的事情交給手下去做，自己只要去檢查下就行，比較急需處理的事件自己先處理掉，再處理花時間比較短的的事情，最后把比較難的事情或者需要和其它部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，因?yàn)檫@一塊是最麻煩了，因?yàn)橐筒煌块T的同事協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了的還得找上一級的領(lǐng)導(dǎo)來處理，這個過程有可能會處理的時間比較長，所以都是留到最后再處理。最好當(dāng)天的事情當(dāng)天完成，確實(shí)完成不了的，第二天也要第一時間跟蹤處理。

排除干擾，緊盯“工作”，有始有終。善于總結(jié)，從錯誤中汲取經(jīng)驗(yàn)。對事對結(jié)果負(fù)責(zé)。而不是應(yīng)付所謂上司。首先把事做好，剛開始也許慢，但在熟能生巧的基礎(chǔ)上才談得上“效率”

如何保證質(zhì)量的同時提高效率，總結(jié)個人觀點(diǎn):

1、在做一件事情的時候，必須要專注，只有專注才能把一件事情做到極致。

2、抓住重點(diǎn)，把重要的環(huán)節(jié)執(zhí)行到位，突出事件的重要部分。

3、工作時專注，結(jié)果必定是好的，所以效率自然而然也在提升。

4、總結(jié)整個事件的經(jīng)過，在哪個環(huán)節(jié)需要提高效率或者精簡過程，善于思考，把整個事件梳理并記下重要的點(diǎn)。

我覺得質(zhì)量和效率只能取一個平衡，如果極端的要求兩個都要做得非常好，那只會兩個都做不好，因?yàn)榻o自身的壓力實(shí)在太大，其實(shí)每個人都有自己的能力特點(diǎn)，所以希望你能放松一點(diǎn)。

注意勞逸結(jié)合，經(jīng)常做一些團(tuán)建活動有利于提高公司凝聚力。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多方位了解員工的心理動態(tài)，經(jīng)常開一些積極思想的會議，讓員工明確自己的發(fā)展道路。平時不要總加班，充足休息才能保證第二天的精神飽滿的工作。

如何提高工作效率使個人價值最大化？

對時間安排要有清楚的意識做好時間管理的第一步，就是弄清楚自己時間到底用在哪里，明白自己使用時間的習(xí)慣，才能做好反思和制定改進(jìn)的計劃。

坐下來，思考一下你每天花去的時間，通常都是如何安排的？這樣可以讓自己對時間的使用有一個清晰的認(rèn)識。

記住一個要點(diǎn)：我們的習(xí)慣，是導(dǎo)致時間被用在不同地方的重要因素。

很多時候，我們會發(fā)現(xiàn)，時間會被我們花費(fèi)在一些無關(guān)緊要的小事上，而重要的事情上卻并沒有花很多時間。而這些，都是由于我們長期建立的習(xí)慣行為模式。

所以，想要最大效能利用好自己的時間，我們就需要改變自己平常的習(xí)慣，找到那些浪費(fèi)你大量時間的點(diǎn)，然后盡量減少這些任務(wù)，或者不做。比如，長時間地看電視，刷微信，跟別人聊八卦等等?；蛞?yàn)樾那椴缓?，而影響到自己的工作效率，?dǎo)致時間被浪費(fèi)等。

當(dāng)然，對于喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間，例如玩游戲，只規(guī)定每天玩一個小時。

以目標(biāo)為導(dǎo)向，制定行動計劃當(dāng)你清楚意識到自己的“時間習(xí)慣”之后，接下來，想要用好時間，我們就必須為自己的時間做出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>

而以結(jié)果為導(dǎo)向，就能夠讓我們針對性的用好時間。

好比我們要規(guī)劃好需要執(zhí)行的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)，甚至把年度目標(biāo)分解到每個月，做好每天的行動計劃清單，這樣我們才能夠利用好每天的時間，為目標(biāo)進(jìn)發(fā)。

以一個星期為一個大的目標(biāo)單元是比較合適的，因?yàn)槲覀兤綍r可能會有各種各樣的意外，某些時候我們確實(shí)可以無法執(zhí)行目標(biāo)，所以制定計劃時可以有些靈活的空間。

至于如何制定目標(biāo)，就要符合SMart原則：

1，目標(biāo)必須明確而清晰；

2，目標(biāo)必須可以衡量；

3，目標(biāo)必須契合實(shí)際，可以達(dá)成；

4，目標(biāo)要有確定的時間限制；

好比你想提高自己的英語能力，這個目標(biāo)就比較籠統(tǒng)，無法細(xì)化到每天的執(zhí)行步驟上。

所以，我們就要繼續(xù)細(xì)化這個目標(biāo)，讓其可以衡量，而且能夠讓自己達(dá)成。我們可以指定每天的“執(zhí)行目標(biāo)”，就是“每天掌握一個語法知識點(diǎn)”，“或者背誦十個單詞”，或者“掌握十個句型”等。

按照這個方法，就能夠制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。

對任務(wù)的重要程度進(jìn)行劃分我們每天要做的事情可能不止一件，有些事情必須要盡快完成，而有些事情則是自己給自己的任務(wù)，要安排特定的時間完成。

為了不讓每件事情、每個目標(biāo)之間產(chǎn)生沖突，我們就需要合理安排好不同目標(biāo)的執(zhí)行次序，而這就需要對任務(wù)的重要程度進(jìn)行劃分。

根據(jù)事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為四種狀態(tài):

（1）重要緊急；

（2）重要不緊急；

（3）緊急不重要；

（4）不緊急也不重要；

這是時間管理的四個象限。不同象限的事情區(qū)別對待。當(dāng)有了這個意識之后，就要對要做的事情，進(jìn)行以下的審視：

1，目標(biāo)是否明確；

這個目標(biāo)是否有時間限制？其重要和緊急程度是怎樣？

2，如何制定計劃；

用什么方式完成這個任務(wù)？在家解決，還是需要出外處理？可以交給他人嗎？

3，確立要事第一；

把重要緊急的那件事先做，再去做一些對自己重要的事情。

好比在休天，不用上班，那么吃完飯后，先去洗碗就是比較重要而緊急的事情，至于認(rèn)真學(xué)習(xí)英文，就是比較重要而不緊急的事情了。

有了這個意識，行動起來就會更有條理了。

執(zhí)行任務(wù)的時間都可以量化所謂“量化時間”，就是讓時間有一個清晰的計算單位。如果在你執(zhí)行任務(wù)之前，對時間沒有一個量化的考慮，那么可能一個下午就用在這個任務(wù)上了。

而有了量化時間，那么當(dāng)你執(zhí)行一個任務(wù)時，就可以提前設(shè)想好，在幾點(diǎn)鐘之前或者哪個時間段，可以特意留給某個目標(biāo)。

例如我晚上十點(diǎn)過后，凌晨一點(diǎn)之前的時間，就是專門留給寫作的。所以在這段時間內(nèi)，我可以專心致志去寫作。到了時間，我就去睡覺。

所以，給自己每個任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內(nèi)完成。

這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)來，也不能說很長，這樣會讓自己產(chǎn)生惰性，拖拉心理。

分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發(fā)生，對于不可控的事件留有一定的浮動時間。

預(yù)計需要花費(fèi)的時間，并在實(shí)際的工作當(dāng)中，不斷檢查計劃是否切合實(shí)際，方便后面作出調(diào)整。

每天寫下要完成的三件事制定計劃之后，你已經(jīng)有了一個清晰的計劃。

然后列出清單，通過四象限劃分輕、重、緩、急，排好優(yōu)先順序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。

但不管你如何安排時間，也不管哪些事情比較重要，我們一定花時間想清楚，今天要做的事情有哪些？ 緊急的事情可能有哪些？可以延后的工作有哪些？

在這個基礎(chǔ)上，每天列出需要完成的三件重要事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務(wù)沒有完成也不要緊，因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情完成了。

記住，高效率的工作方式，就是按照“二八法則”分配時間，

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

鎖定目標(biāo)，專注執(zhí)行有了計劃和執(zhí)行步驟后，接下來的事情，當(dāng)然就是專注目標(biāo)，認(rèn)真行動了。

當(dāng)我們開始工作時，為了避免拖延，我們就會排除各種干擾源。把手機(jī)放在一個遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方，盡量不要被雜音影響到自己等。

這樣可以讓自己更好地把注意力投放在手頭上的任務(wù)當(dāng)中。

而在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，千萬不要去想別的事情。一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費(fèi)很多的時間在轉(zhuǎn)換不同的事情上面。

記住，做完一件事情再做另外一件事情。即便是想拿起手機(jī)看一下朋友圈，也要盡量避免。

想要做到這點(diǎn)，每次行動，可以運(yùn)用番茄工作法集中精力25分鐘，不要讓自己受到干擾，每25分鐘，休息5分鐘，這25分鐘就專注做一件事情，

其他的事情什么都不要去想，也盡量不要讓外部的環(huán)境來打斷你。集中注意力，把手頭上這件事做完再算。

當(dāng)你養(yǎng)成這個習(xí)慣，你做事的效率才會得到大大的提升。

構(gòu)建可持續(xù)行動方案有時候，我們可能會因?yàn)橐恍┮馔獾囊蛩兀骋惶齑_實(shí)完成不了既定的目標(biāo)。沒關(guān)系，我們要懂得正確去調(diào)整。

一個防止目標(biāo)被中斷的方法是:

前一天沒完成的任務(wù)減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至于第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產(chǎn)生放棄的心理。

完成目標(biāo)的核心，不在于你突然激情爆發(fā)連續(xù)好幾天做很多事情，而在于持久穩(wěn)定地做好每天的事務(wù)，哪怕你每一天做的事情都很微小，但等你過完一個月以后，回過頭就會發(fā)現(xiàn)，你積累下來其實(shí)是做了很多事情了。

不管是學(xué)習(xí)的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這么多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

對結(jié)果進(jìn)行反饋，調(diào)整計劃，改善不足不管我們制定的行動計劃多么完美，或者我們?nèi)绾我笞约喊凑沼媱澣バ袆?，我們總會有做得不到位，或者做到還不夠好的地方。

所以，當(dāng)你堅持一段時間之后，如果你意識到有這些問題的出現(xiàn)，最后就是去檢驗(yàn)行動的結(jié)果，以及期間出現(xiàn)的各種問題。

建議每周都要留給自己反思和總結(jié)的時間，查找不足，改善問問，然后完善整個時間管理計劃。

每天晚上也要反思當(dāng)天的工作，如：

當(dāng)天的目標(biāo)完成了多少？ 跟原來的計劃相比相差多少？ 是什么原因?qū)е聸]有完成？ 如何防止問題和進(jìn)行改進(jìn)？ 對于經(jīng)常操作的任務(wù)做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什么，第二步做什么，這樣就不用每次工作都調(diào)用大腦思考，減輕負(fù)擔(dān)，每次只要根據(jù)核對經(jīng)驗(yàn)積累的行動清單來快速執(zhí)行。

當(dāng)形成固定的行為模式之后，我們做起來就會容易很多了，畢竟我們應(yīng)該不會對自己每天刷牙、洗澡這些行為，覺得是一種苦差吧？

制定獎勵，正向反饋機(jī)制，培養(yǎng)成就感千萬不要忽略對自己的獎勵。

這是讓大腦產(chǎn)生多巴胺，讓我們更容易和愿意堅持投入工作的重要反饋機(jī)制。

比如每天完成任務(wù)后，讓自己有一個完成的“儀式感”，無論是在計劃表上打勾勾，還是進(jìn)行簽到打卡的方式，甚至是給自己貼上一個"mission complete”的印章，都沒問題。

這些儀式感可以不斷培養(yǎng)我們的成就感和自信心。我們需要讓自己身體，和心理上獲得一定的成就感，從而持續(xù)而高效地去做一件事情。

有了一個正向循環(huán)，這樣我們對于時間的運(yùn)用，就會更加科學(xué)和合理了。

最終，我們的工作效率和個人能力，也會得到最大化提升。

提高工作效率的六種工作方法

“工作的質(zhì)量，取決于速度?！睂?shí)際上，如果真正注重速度，工作質(zhì)量就能得到大幅提高?？焖偌皶r有效的完成可以提升檢驗(yàn)方的滿意度，進(jìn)而擴(kuò)大自身有利影響。長此以往，經(jīng)驗(yàn)遞增，可以繼續(xù)促進(jìn)提速，因此自身不斷成長，達(dá)到良性循環(huán)。給大家分享超高速工作的六大基本方法，都具有極強(qiáng)的可操作性，適用于任何行業(yè)想要提高效率的人。

一、比快速更重要的，是多任務(wù)同時處理的能力。

追求快速前提是保證質(zhì)量，我們的大多數(shù)工作不會是簡單的機(jī)械性動手工作，不是一個人動手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時處理工作的能力，真正重要的是“同時思考或進(jìn)行大量不同的工作”。比如我們現(xiàn)在廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行，動作快些的會比慢些的效率高。如果可以合理安排，在燒水和腌制的同時進(jìn)行洗菜等工作，那就相當(dāng)多的節(jié)約了時間，因?yàn)楦黜?xiàng)其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中，一方面我們應(yīng)該要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對思考進(jìn)行實(shí)踐，找出較優(yōu)的處理方案。

二、集中精力，只處理眼前工作

在工作中，一定要提前有工作規(guī)劃，并且在規(guī)劃中將進(jìn)行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標(biāo)，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項(xiàng)，規(guī)劃性的完成，有利于提升工作效率。

三、工作應(yīng)一分為三，時間安排應(yīng)預(yù)留三分之一

在進(jìn)行工作規(guī)劃時，容易犯的兩個錯誤：一個是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊積極性。一個是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成(最緊急)、沒那么緊但拖就造成危機(jī)(最多)、無關(guān)緊要，做會有長遠(yuǎn)利益(閑暇時間完成)。規(guī)劃中預(yù)留30%的時間，避免臨時出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識到自己的工作速度、平時情況等，方便做好規(guī)劃。

四、一旦開始，務(wù)必完成

想讓大腦保持長時間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時候就要及時轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。

五、工作量越大，質(zhì)量越高

忘掉工作，有時需要大腦重啟，這個看似與工作效率相反，但事實(shí)上在大量的工作面前，需要把已經(jīng)做完的工作放下，進(jìn)入下一項(xiàng)。一旦工作結(jié)束立即忘記，投入下一項(xiàng)。開始要有意識地培養(yǎng)自己，等到成熟后即便自己沒有意識到，大腦也能自動保持在“重啟”后的狀態(tài)下應(yīng)對項(xiàng)目。這樣做還有益的地方是可以幫助篩選無用信息，我們總會記住比較重要的事情。

六、利用碎片化時間，做可以完成的工作

這個很好理解，就是充分的利用碎片時間，需要注意的是根據(jù)“能夠確保的時間”分配能在相應(yīng)的時間內(nèi)完成的工作。也就是說，比如現(xiàn)在有10分鐘的碎片時間，安排最好可以在10分鐘內(nèi)解決的事情。

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