溝通兩個字,說起來簡單,可做起來卻大有學問。錯過時機,可能就會事倍功半。日本知名職場顧問桑原晃彌告訴你,傳達心意,以下3個關鍵點值得注意。
第一,祝福最好當場表達
當聽到別人有好消息、完成一件重要任務或受到獎勵時,最好直截了當?shù)卣f出你的祝福和稱贊。不要因為“現(xiàn)在很忙,下次見面再說吧”、“一堆人圍著他,我就別湊熱鬧了”等顧慮而延后。及時的贊嘆,能給對方“你和他一樣喜不自禁”的感覺,讓祝福格外真誠。而錯過時機的恭喜,則可能讓人產(chǎn)生你對他人不關心、甚至心存嫉妒等誤解。
第二,道歉要在事發(fā)當天
與家人、朋友、同事鬧了矛盾,即使自己認為沒有錯,也建議大家在冷靜之后,盡快說上一句表示歉意的話,比如“我上午情緒有些激動”、“給你添麻煩了”等,不要等著過幾天再去解決。一句客氣的話,即使不能“立竿見影”,也會大大改善對方的情緒。如果一直僵持著,則可能“越想越生氣”,錯過和好的機會。
第三,提醒他人越早越好
當局者迷、旁觀者清,每個人都難免陷入困境,讓身邊的人心里著急。此時,不要猶豫,而要盡早點醒他、并給出你的建議。你的“醍醐灌頂”,也許就能讓他少走彎路、擺脫苦惱。即使對方?jīng)]有采納意見,也會對你的關懷心存感激。
職場溝通技巧如下:
1、常微笑和對方有眼神交流。
俗話說的好:“抬手不打笑臉人”,和同事相處,如果對他們正在熱烈討論的話題感覺無話可說,那么你要學會微笑傾聽。和對方說話時,一定要有眼神交流。
2、在涉及具體個人的是非八卦巧妙地保持中立。
這個時候,一點都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所謂水至清則無魚,人至察則無徒。當你的同事們八卦時,要學會巧妙地保持中立,適當?shù)馗胶蛶拙洌骸笆敲?”,對于沒有弄清楚的事情千萬不要發(fā)表明確的意見,總之,要學會“參與但不摻和”。
3、關注周圍的新聞和大家都關心的事情。
把近期的新聞作為話題,是一個很好的選擇。周圍發(fā)生的、大家比較關注的事情,比如房價啊、交通啊等等可以聊。另外,還可以討論一下五一、十一怎么過這類大家說起來都很高興的事情。
4、女人的話題在有女人的地方一定受歡迎。
如果你想和女同事找話題,那就更簡單了。關于女人的話題,一定受歡迎:美容、打折、化妝品、衣服、鞋和包、減肥……一些小技巧和小經(jīng)驗的交流,立馬讓你們話如泉涌。
5、自己要調(diào)整心態(tài)別先入為主地認為和同事無話可聊。
在職場中,想要和同事愉快相處,自己首先要抱著積極融入大家的想法,平時多留心周圍同事關注的事情,為尋找話題打下基礎。
6、面對不同年齡層的人聊不同的話題。
和年輕一點的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的話題,而年齡大一點、有孩子的同事在一起,話題都離不開孩子,你可以聽他們說說孩子的趣事,附和幾句。和年長的同事聊天,要有一種請教的姿態(tài),表現(xiàn)出你希望聽到他的建議和教誨。當然,這些都要因人而異,所以在平時要多留心同事的愛好和性格,尋找共同的興趣點。
7、切忌:千萬別聊同事的隱私少談本單位的事情。
同事之間在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隱,即使是同事自己告訴你,你在發(fā)表意見的時候也要三思而后行。你怎么對人,人家怎么對你。
在職場中如何溝通
在職場中如何溝通,職場中,溝通是企業(yè)溝通中最重要的溝通,這也是企業(yè)溝通中最主要、最能有效提升工作效率同時也是最容易產(chǎn)生無效溝通的環(huán)節(jié)。那么在職場中如何溝通呢?
在職場中如何溝通1 職場溝通三大雷區(qū)
1、 不善傾聽,溝通總是打斷別人
這點其實不管是在日常生活中還是在職場中,都是溝通雷區(qū)。
如果想要成為一個善于溝通的人,那一定要先做一個懂得傾聽的人。在職場中,傾聽別人的意見也很重要,因為一個團隊,不僅僅只有一種聲音,不善傾聽,只會造成團隊矛盾,耽誤工作進度。
而且溝通中總是打斷別人說話也是極其不禮貌的一種行為,溝通是一個相互交流的過程,不可能只有你一個說話的。
2、 溝通時,一定要說服對方接受自己的觀點或者意見
要知道,溝通不是辯論賽,職場中所有的溝通都是為了更好的展開工作。
在工作溝通中嗎,不管是匯報工作還是討論方案,總會遇到別人提出不同觀點的時候,如果一遇到這種情況,就本能的反駁,言辭激烈,這會給人一種固執(zhí)己見,自以為是的觀感,在之后的工作溝通中也會盡可能地避而遠之。
3、 溝通中,總是帶有自己的主觀情緒
很多人在溝通中,總是會不由自主地帶入自己的情緒,比如抱怨、指責、找借口、逃避等。情緒化,并不能解決問題,甚至還會激化矛盾。
有時候,一句抱怨可能會讓之前的所有溝通的`作廢。所以,一個合格的職場人士,是會控制自己的情緒,用最客觀的態(tài)度,保持理性冷靜地去溝通事情,解決問題的
如何進行有效溝通
1、 學會聆聽
令人舒服的溝通方式,不是單方面輸出,而是互相傾訴,互相聆聽
當你懂得聆聽時,就能聽到對方的想法,同時還會有自己的思考,這樣對于你們需要討論的內(nèi)容也會有更多的理解,就能更高效的進行工作,提高溝通效率。
2、 溝通中,語言要干練,抓住重點
在職場中,一些不必要的廢話就不要多說,語言簡潔,有重點很重要,特別是向領導匯報工作時。
有時候一句話就能說清楚的事情,就不要用幾句話去說,這樣別人聽起來也會很吃力,還會浪費一些沒必要的時間。
3、 理解別人的真實訴求
說得清楚一點就是多想想!很多時候,職場中的溝通不會說的那么直白,所以有時候你需要去思考一下對方的真實訴求,這樣才有進行下一步溝通的可能,溝通才能是最有效的。
4、 反復確認,多問
很多職場新人因為到一個新環(huán)境,總是小心翼翼的,在安排工作時不敢發(fā)問,因此在真正做事的時候一臉懵逼,只能浪費時間再次去確認。
反復確認,確認對方的問題,確認對方的想法,確認對方的需求,多問問,不僅可以節(jié)省時間還能幫助自己提高效率,做事更有方向。
在職場中如何溝通2 職場溝通的3個關鍵點
第一,祝福最好當場表達
當聽到別人有好消息、完成一件重要任務或受到獎勵時,最好直截了當?shù)卣f出你的祝福和稱贊。不要因為“現(xiàn)在很忙,下次見面再說吧”、“一堆人圍著他,我就別湊熱鬧了”等顧慮而延后。
及時的贊嘆,能給對方“你和他一樣喜不自禁”的感覺,讓祝福格外真誠。而錯過時機的恭喜,則可能讓人產(chǎn)生你對他人不關心、甚至心存嫉妒等誤解。
第二,道歉要在事發(fā)當天
與家人、朋友、同事鬧了矛盾,即使自己認為沒有錯,也建議大家在冷靜之后,盡快說上一句表示歉意的話,比如“我上午情緒有些激動”、“給你添麻煩了”等,不要等著過幾天再去解決。
一句客氣的話,即使不能“立竿見影”,也會大大改善對方的情緒。如果一直僵持著,則可能“越想越生氣”,錯過和好的機會。
第三,提醒他人越早越好
當局者迷、旁觀者清,每個人都難免陷入困境,讓身邊的人心里著急。此時,不要猶豫,而要盡早點醒他、并給出你的建議。你的“醍醐灌頂”,也許就能讓他少走彎路、擺脫苦惱。即使對方?jīng)]有采納意見,也會對你的關懷心存感激。
在職場中如何溝通3 禮貌語言不可少
不論是在什么場合,人們都希望感受到來自別人的尊重,在職場中也是一樣。多使用禮貌的語言是對別人尊重的情感表達,如"您好“、“謝謝”、“請”等字樣,能夠體現(xiàn)你的教養(yǎng),也能有效拉近你與對方的距離,使得雙方的合作更加愉快。
注重肢體語言
人際中間的溝通不光是靠雙方的談話來實現(xiàn)的,有時候肢體語言也能夠傳遞給對方一些信息。比如,你的手臂要是處于一種自然張開的狀態(tài)可以說明你平易近人,也比較容易去接受別人的意見。
但若是你雙臂交叉,那很可能你不愿意與人溝通。積極的態(tài)度加上良好的肢體語言,能有效幫助你拉近彼此的距離。
不要忘記溝通目的
人們之間談話或是溝通一般都有目的,職場中的溝通目的*更強,一般都時為了解決什么問題。所以談話時時刻記住要實現(xiàn)什么樣的結(jié)果,談話的時候千萬不要偏離了方向,否則不但降低了工作效率,對方有可能還會覺得你很煩。
傾聽也有技巧
對方在說話時,你需要做到認認真真的傾聽,并且及時地做出適當?shù)幕貞热缳澩狞c頭、微微的一笑等等;等對方說完,你再來表達自己對此的看法,讓彼此的談話更加融洽。這樣,對方會覺得你
1、建立一種交流的氛圍。
每個人都可以說出他們想要的,沒有人會受到懲罰,每個人都可以放心地說出他們想要的而不用擔心受到懲罰。建立一個人們可以自由參與的環(huán)境是很重要的,而不必擔心這會影響到他們的工作。你不能只是說你有一個開放的政策;你必須證明你真的會堅持到底。
2、說話要先講重點。
與同事溝通時,第一句話就要讓別人知道你的重點是什么,然后用第一點、第二點、第三點的方式逐一澄清自己的觀點或建議,最后做一個總結(jié)。
3、溝通前,要三思而后行,要想好自己要說什么,目的明確。
交流時,要從對方關注的焦點開始,先說工作成果,再談工作進度,最后提出工作中遇到的困難與挑戰(zhàn),以及需要獲得資源支持。爭論永遠無止境,與一個鉆牛角尖的人是無法正常對話的,繞開一些因人而異的“敏感話題”是一個有效的溝通。
4、不要輕易打斷別人的工作節(jié)奏。
遇到問題時,不妨先整理記錄下來,不著急的問題最好在對方方便的時候進行提問。遇到不懂的問題,要虛心向別人請教,不懂裝懂很容易失去一個良好的學習機會。
5、要學會復述與確認。
很多時候,我們以為自己聽懂了,可這往往是誤解產(chǎn)生的開始。要有意識地回復他人的信息,不需要及時回復的,可以集中在一個時間段進行處理。
6、要學會控制自己的逆反情緒。
人在聽到和自己觀點不同意見的時候,本能的反應就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點,聽不進去對方說的任何話語。這會給旁觀者留下這個人不擅長控制自己的情緒,自負自大等不好的印象。
7、妥善處理上下級關系。
對與工作要高效率高質(zhì)量的完成,說話做事要有條理,不卑不亢要懂得如何在上級面前能留有良好的印象。對待下級,不可頤指氣使,當然威嚴必不可少,但要剛?cè)岵?br>8、做一個傾聽者。
一個會傾聽的人往往能贏得他人更多的好感,結(jié)識更多的朋友。在職場上,每個人對待工作和業(yè)務都有不同的理解和處理方式,而本著團結(jié)合作的宗旨,職場人士一定要善于傾聽他人的意見和建議,不能脫離團體,獨斷獨行,而傾聽也是尊重他人的最大體現(xiàn),不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現(xiàn)了自己的良好素質(zhì)和修養(yǎng)。
9、善于觀察對方。
眼睛是心靈的窗戶,在非語言的交流行為中,通過觀察一個人的眼睛能發(fā)現(xiàn)對方的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,低落時,目光呆滯。也能夠通過觀察一個人的面部表情或者肢體動作,明白自己該說什么不該說什么。
10、不要把個人的事情提出來。當人們帶著預先決定的結(jié)果來上班時,往往會使整個團隊偏離軌道。當你注意到有人試圖解決問題或極力主張解決個人問題時,要保持開放的心態(tài),改變談話的方向。
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