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職場(chǎng)必知的十個(gè)談話技巧

健康管理師 2024-03-10 23:23:36

職場(chǎng)必知的十個(gè)談話技巧


  如果你以為單憑熟練的技能和辛勤的工作就能在職場(chǎng)上出人頭地

,那你就有點(diǎn)無知和天真了。當(dāng)然
,才干加上超時(shí)加班固然很重要
,但懂得在關(guān)鍵時(shí)刻說適當(dāng)?shù)脑?div id="4qifd00" class="flower right">
,也是成功與否的決定性因素
。卓越的說話技巧,更能讓你名利雙收
。牢記以下十個(gè)句型,并在適當(dāng)時(shí)刻派上用場(chǎng)
,加薪與升職必然離你不遠(yuǎn)


  1.以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況……

  你剛剛才得知
,一件非常重要的案子出了問題
,如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息
,就算不干你的事
,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來一頓罵
,把氣出在你頭上
。此時(shí)
,你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào)
,從容不迫的說出本句型,千萬(wàn)別慌慌張張
,也別使用"問題"或"麻煩"這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而"我們"聽起來像是你將與上司站在同一陣線
,并肩作戰(zhàn)


  2.上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸句型:我馬上處理


  冷靜
、迅速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺的認(rèn)為你是名有效率
、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快
。夜里睡不好的時(shí)候
,還可能遷怒到你頭上呢!

  3.表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型:安琪的主意真不錯(cuò)!

  安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì)
,你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔
、暗自不爽,不如偷沾他的光
。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說出本句型。在這個(gè)人人都想爭(zhēng)著出頭的社會(huì)里
,一個(gè)不妒嫉同事的部屬
,會(huì)讓上司覺得此人本性純良
、富有團(tuán)隊(duì)精神
,因而另眼看待。

  4.說服同事幫忙句型:這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦!

  有件棘手的工作
,你無法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽
、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲
,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求
。不過
,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆


  5.巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答復(fù)好嗎?

  上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題
,而你不知該如何做答,千萬(wàn)不可以說"不知道"
。本句型不僅暫時(shí)為你解危
。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心
,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒
。不過,事后可得做足功課
,按時(shí)交出你的答復(fù)。

  6.智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!

  如果有男同事的黃腔令你無法忍受
,這句話保證讓他們閉嘴
。男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意
,這句話可以令無心的人明白,適可而止
。如果他還沒有閉嘴的意思
,即構(gòu)成了性騷擾
,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)


  7.不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?

  不能當(dāng)下就推辭
。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性
,然后請(qǐng)求上司的指示
,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話
,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人


  8.恰如其分的討好句型:我很想知道您對(duì)某件案子的看法……

  許多時(shí)候
,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面
。不過
,這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)
。但說些什么好呢?每天的例行公事
,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛
,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí)
,最恰當(dāng)?shù)哪^于一個(gè)跟公司前景有關(guān)
,而又發(fā)人深省的話題
。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題
,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多
,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

  9.承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:是我一時(shí)失察
,不過幸好……

  犯錯(cuò)在所難免
,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法
。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭
、軟弱無能
、不堪重用的人
,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉
,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失
,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)


  10.面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議


  自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事
。不需要將不滿的情緒寫在臉上
,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息
。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重
,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用
、或是經(jīng)不起挫折的人

職場(chǎng)的說話技巧有哪些

職場(chǎng)的說話技巧有哪些

  職場(chǎng)的說話技巧有哪些

,在職場(chǎng)人中說話是一門很有技巧的學(xué)問,但是很多人都沒有說掌握好說話的技巧
。說話方式事業(yè)的影響是很大的,下面分享在職場(chǎng)說話要有技巧
,一起來看下吧

  職場(chǎng)的說話技巧有哪些1    不要說“但是”

,而要說“而且”

  試想你很贊成一位同事的想法

,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來你讓你的話字字千金
,伶牙俐齒,相當(dāng)然會(huì)深受同事和上司的愛戴啦
! 讓你的話字字千金是認(rèn)可別人的
,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了
。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好
,而且
,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話
,也許會(huì)更好……”

   不要再說“老實(shí)說”

  公司開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論

。于是你對(duì)一名同事說:“老實(shí)說
,我覺得……”在別人看來
,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意
。你當(dāng)然是非常有誠(chéng)意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢
?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”

   不要說“首先”

,而要說“已經(jīng)”

  你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況

。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧
,這樣的話可能會(huì)使老板(包括你自己)覺得
,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情
。這樣的。講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺
,而絕不是樂觀
。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了
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!?/p>

   不要說“僅僅”

  在一次通力攻關(guān)會(huì)上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個(gè)建議

。”請(qǐng)注意
,這樣說是絕對(duì)不可以的
!因?yàn)檫@樣一來,你的想法
、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)主意
,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠
。最好這樣說:“這就是我的建議
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   學(xué)會(huì)職場(chǎng)說話技巧

   不要說“錯(cuò)”

,而要說“不對(duì)”

  一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了 水

,正在向客戶道歉
。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤
,惹惱了客戶,于是你對(duì)他說:“這件事情是你的錯(cuò)
,你必須承擔(dān)責(zé)任
。”這樣一來
,只會(huì)引起對(duì)方的.厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾
,避免發(fā)生爭(zhēng)端
。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些
,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對(duì)的地方
,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任
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!?/p>

   不要說“本來……”

  你和你的談話對(duì)象對(duì)某件事情各自持不同看法

。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的?div id="d48novz" class="flower left">
!币粋€(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場(chǎng)
,反而讓你沒有了立場(chǎng)
。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對(duì)此我有不同看法
。”

   不要說“幾點(diǎn)左右”

,而要說“幾點(diǎn)整”

  在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí)

,你對(duì)他說:“我在這周末左右再給您打一次電話
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!?這就給人一種印象
,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——?jiǎng)e人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠
。最好是說:“明天11點(diǎn)整我再打電話給您?div id="4qifd00" class="flower right">
!?/p>

   不要說“務(wù)必……”

,而要說“請(qǐng)您……”

  你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去

。大家壓力已經(jīng)很大了
,而你又對(duì)大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會(huì)給別人壓力
,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢
,誰(shuí)會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請(qǐng)求呢
?所以最好這樣說: “請(qǐng)您考慮一下……”

  職場(chǎng)的說話技巧有哪些2    在職場(chǎng)說話要有技巧

  通常辭職的原因可以分為兩種:個(gè)人原因和外部原因。由于個(gè)人原因而辭職

,比如另謀高就
、深造以及家庭變遷等而主動(dòng)放棄工作的
,大多都會(huì)對(duì)公司有些許不舍,進(jìn)而產(chǎn)生些許內(nèi)疚
,所以在跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通的時(shí)候,會(huì)本著善意和相對(duì)平和的心態(tài)
;而由于外部原因離職的
,比如因?yàn)楣经h(huán)境不好、領(lǐng)導(dǎo)不公正等不得不放棄工作的人
,大多心里會(huì)有很多負(fù)面情緒,會(huì)有很多委屈
、憤懣
、抱怨要傾訴
,這時(shí)的“說”與“不說”就涉及到維護(hù)心理健康的問題
,所以后者應(yīng)該是我們重點(diǎn)討論的話題。

  公司大環(huán)境不好

,人際關(guān)系復(fù)雜直屬領(lǐng)導(dǎo)有私心
,使林潔不能秉公做事鑒于直屬領(lǐng)導(dǎo)的特殊背景,林潔不能把遇到的問題通過正常渠道解決公司前景危機(jī)四伏
,林潔的職場(chǎng)發(fā)展前景不樂觀

   “說”的正面效果――有益于心理健康

  對(duì)于像林潔這類的離職者而言,“說”

,是一種傾訴和發(fā)泄。人心里的各種情緒總要有一個(gè)發(fā)泄的渠道
,即使不在工作單位說
,也會(huì)跟家人
、朋友傾訴
;即使說的不是事情本身,也會(huì)通過一些載體把這些情緒發(fā)泄出來
。從心理學(xué)的角度看,如果不把這些情緒發(fā)泄出來
,那么它很可能轉(zhuǎn)化為身體的某些病癥
,比如失眠、焦躁
、憂郁、煩悶等等
。所以
,“說”――把負(fù)面情緒發(fā)泄出來,是一種對(duì)心理健康有益的自我保護(hù)過程

   “說”的負(fù)面效果――放大負(fù)面情緒

  有些人在說的過程中情緒激動(dòng),越說越生氣

,越說越想說
,把本應(yīng)該思考的過程以一種不正確的方式表達(dá)出來,強(qiáng)化了一些非理性的東西
,反復(fù)通過這種非理性的方式解決壓力,進(jìn)而使理性思考逐漸減少
。但其實(shí)這個(gè)“說”的過程對(duì)解決問題沒有絲毫的幫助
,反倒放大了負(fù)面情緒,使自己更加不開心
。這時(shí)的“說”
,就是一種損傷心理和生理健康的做法。

   “不說”的正面效果

?有利于理性思維的成熟

  如果林潔不說是基于理性的思考

,覺得這些問題沒有必要說
。即使不說
,公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也了解情況,多說反而會(huì)影響他們的判斷和決定
,那么“不說”的決定就會(huì)成為林潔的一次理性反思過程,有利于她理性思維的成熟

10個(gè)高情商社交小技巧?

10個(gè)高情商社交小技巧

1.鍛煉獨(dú)立思考能力

找人幫忙前先自己獨(dú)立思考一下

,先自己尋找一下解決方法實(shí)在解決不了,再問別人尋求幫助
。首先
,自己先思考一下之后,后續(xù)別人在幫你講解的時(shí)候你的邏輯會(huì)更加通透
,不會(huì)感覺懵懵的。其次
,就是鍛煉你的獨(dú)立思考能力和獨(dú)立解決問題的能力
,不養(yǎng)成動(dòng)不動(dòng)就求人的習(xí)慣

2.學(xué)會(huì)閉嘴

俗話說:十年學(xué)說話,一生學(xué)閉嘴

,這句話是非常有道理的
。真正的聰明人,絕不會(huì)說這四種話
!不說怨話,不說閑話
,不說狂話
,不說氣話。禍從口出,言多必失
,語(yǔ)言能傷人,嘴巴會(huì)害人
,所以
,跟身邊的人相處,有些事看破不說破
。說破了,你跟身邊的同事
、朋友
,反而就不好相處啦。

3.認(rèn)清自己的定位

在職場(chǎng)上要認(rèn)清自己的定位你是來干嘛的

?一定要記住這句話你來上班是來奮斗的,不是來交朋友的
,我相信你的同事肯定也是這樣想的
。當(dāng)然,職場(chǎng)上肯定有很多好的同事
,也是值得你交朋友的這里只是給大家打個(gè)預(yù)防針,避免你真心待人
,別人卻不拿你當(dāng)朋友所以認(rèn)清自己的定位很重要

4.不說別人壞話

千萬(wàn)不要在背地里說別人壞話哦不然要是傳到別人耳朵里,而且知道是你說的

,那就很尷尬啦
。換位思考一下,別人要是背地里說你壞話你不得報(bào)復(fù)回來
?相信只要是人,就會(huì)有以牙還牙這種心理
。如果別人是光明正大報(bào)復(fù)你還好
,就怕表面笑嘻嘻,背地里給你使絆子

5.拒絕辦公室戀情

當(dāng)你剛進(jìn)入一個(gè)新公司的時(shí)候不要跟你的異性同事關(guān)系很暖昧,因?yàn)槟銈內(nèi)绻闪耍@個(gè)工作很難做下去

;如果不成
,這個(gè)工作也很難做下去。為什么呢
?原因有三:一是辦公室戀情兩人吵架,工作也會(huì)受影響
;二是辦公室戀情會(huì)縮小交際圈
,影響職業(yè)發(fā)展;三是會(huì)讓你缺乏私人空間
,工作也會(huì)受影響。

6.及時(shí)還錢

這里的還錢不是平時(shí)跟別人借錢

,而是有時(shí)候你跟別人一起拼單買東西或者別人幫你買東西的時(shí)候
,一定要及時(shí)把錢給對(duì)方。而且給的時(shí)候不能扣扣搜搜的例如別人幫買的東西是19.6
,就不要給別人19,你可以直接給別人20
,這樣你給別人的印象就會(huì)很好的

7.保持神秘感

不要輕易把自己的家庭情況人生經(jīng)歷、工作情況

、經(jīng)濟(jì)情況,都告訴給剛認(rèn)識(shí)的人
。一方面別人不一定對(duì)你的這些情況感興趣:另一方面也是要保持好你自己的神秘感
。心理學(xué)上也說過一個(gè)女人之所以有魅力,在于她的神必有神秘感的女人
,才是非常有魅力的。

8.有主見

有些女孩

,從上學(xué)起
,就被父母灌輸思想就連長(zhǎng)大了
,談戀愛也會(huì)干涉?div id="4qifd00" class="flower right">
?墒怯兄饕姷呐?div id="4qifd00" class="flower right">
,會(huì)不受父母支配因?yàn)樗齻冎栏改概c自己的思想是不契合的會(huì)左耳進(jìn)右耳出,活得通透。往往有主見的女孩
,命運(yùn)是由自己來掌握自己來追求自己想要的,哪怕過得好與不好也是自己的事
,自己會(huì)負(fù)責(zé)

9.不炫富、不炫耀

別在朋友

、同事面前炫富日子久了會(huì)產(chǎn)生妒忌或者隔閡,永遠(yuǎn)記住再好的友情
,也經(jīng)不起你的過分直白
。我有一個(gè)朋友,仗著家里條件好也是經(jīng)常曬一些旅游照和奢侈品:然后自從她大學(xué)畢業(yè)至今5年時(shí)間里被大大小小欺騙了無數(shù)回

10.懂得分寸

看到某個(gè)朋友心情不好不要在周圍人很多的時(shí)候湊過去問你可以晚上發(fā)私信,這樣既可以保護(hù)對(duì)方隱私

,對(duì)方也會(huì)感到很溫暖
。是否懂得分寸是與人交往成功的首步若是這都不懂,那么你人際交往這一課
,可能會(huì)得一個(gè)不及格

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