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如何迅速搞定一件事

健康管理師 2024-03-10 22:06:13

正如薩特所言:“我們的決定決定了我們”

,說得再深入一層
,其本質(zhì)即為:人生成長(zhǎng)的歷程由一個(gè)個(gè)問題組成,比如
,如何“控制父母”以得到想要的玩具,如何完成學(xué)校的作業(yè)
,如何選擇談戀愛的時(shí)機(jī)與對(duì)象
,如何決定自己上什么大學(xué)什么專業(yè),如何面對(duì)老板交代的任務(wù)
,如何有效解決同事之間的摩擦
,如何把握領(lǐng)導(dǎo)的期望,如何選擇培養(yǎng)出一個(gè)業(yè)余技能……所謂成長(zhǎng)就是如何正視這些問題
,然后如何有效解決這些問題

可以看到,解決這些問題的質(zhì)量

,決定未來生活的質(zhì)量
。那些只會(huì)用一哭二鬧三打滾的方式要挾父母的孩子、那些總是抄作業(yè)的學(xué)生
、那些總是沉浸在“花季”中的青少年
、那些完全聽從父母教師建議上大學(xué)的學(xué)生、那些只做老板交待事情的員工
、那些不會(huì)處理人際關(guān)系的人
,生活與生涯應(yīng)該不會(huì)有好的預(yù)期。而如果人們?cè)谒羞@些關(guān)鍵時(shí)刻
,都能用清晰的頭腦加以分析
,并給予恰當(dāng)?shù)慕鉀Q,那么人生可能會(huì)是另一番景象

  一定先把目標(biāo)搞清楚

綜合所有上面這些個(gè)人可能面臨的問題

,有一個(gè)共通的分析與應(yīng)對(duì)方法,那就是基本點(diǎn)回溯法:首先定義基本點(diǎn)
,即問題的本質(zhì)是什么
。問題的本質(zhì)包括兩個(gè)方面:第一,期望的目標(biāo)狀態(tài)是什么
;第二
,基于期望的目標(biāo),問題是什么
。問題的基本點(diǎn)分析清楚之后
,就需要進(jìn)行因果關(guān)系分析
,也被稱為魚骨分析,即從大到小窮盡該問題可能的原因
。接下來
,對(duì)所有這些原因進(jìn)行性價(jià)比排列(也叫帕累托排序)。到這一步
,解決的方案基本已經(jīng)明晰
,自然接下來就是把這些方案進(jìn)行分解,然后執(zhí)行
。最后還需要有一個(gè)效果反饋機(jī)制
。用圖表示這個(gè)過程即為:定義目標(biāo)——定義問題——魚骨分析——帕累托排序——行動(dòng)——評(píng)估——重新定義目標(biāo)。

那么

,基于這樣的思維方式
,分析這樣一個(gè)問題:有一個(gè)人腹部中箭負(fù)傷現(xiàn)在來醫(yī)治。這是一個(gè)笑話的背景
,而且大家應(yīng)該都知道笑話里的處理方式是直接由外科醫(yī)生把箭給剪斷
,然后就交由內(nèi)科處理。其實(shí)這個(gè)事件里
,醫(yī)生把目標(biāo)定義錯(cuò)誤了
。他認(rèn)為目前這個(gè)問題是“這個(gè)人身上插著一根箭”,因?yàn)槟繕?biāo)就是把箭(露在外面的部分)去掉
?div id="m50uktp" class="box-center"> ?梢姡?dāng)問題的目標(biāo)定義錯(cuò)誤的話
,結(jié)果往往是謬以千里的

生活里這樣的例子太多了。比如父母教育

、教訓(xùn)孩子的目標(biāo)是什么
?難道只是讓孩子當(dāng)前變得聽話嗎?如果這就是目標(biāo)
,那么孩子有可能會(huì)變得沒有勇氣
,或者變得善于偽裝。上大學(xué)選專業(yè)的目標(biāo)是什么
?應(yīng)該是選擇一個(gè)自己可以獲得最大限度培養(yǎng)的機(jī)會(huì)
,并且為未來的道路作一個(gè)初步的選擇。面對(duì)老板交待的“給這個(gè)客戶打個(gè)電話”
,其實(shí)老板不僅僅是想讓你打個(gè)電話交流一下信息
,而是希望你能解決這個(gè)客戶提出的棘手問題。

再講一件趣事。上小學(xué)的小明回家問他爸爸:“爸爸

,我是哪兒來的
?”爸爸立即神經(jīng)緊張,心里想:“該來的問題終于來了
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!庇谑悄贸鲎约壕臏?zhǔn)備的故事,講道:“我和你媽是大學(xué)同學(xué)……于是我和你媽就結(jié)婚了
,然后我們……于是你媽就懷上了你……”爸爸長(zhǎng)舒一口氣。但見兒子還是疑惑的目光
,并說道:“隔壁小林說他是吉林來的
?”

因此真正“迅速搞定一件事”,一定要先把目標(biāo)搞清楚

。有時(shí)目標(biāo)搞清楚的信息是不充分的
,那么就需要去“請(qǐng)教”。爸爸其實(shí)可以問小明:“你感覺自己是從哪里來的
?”或者復(fù)雜一點(diǎn)的
,需要花些工夫去研究,比如老板讓你給客戶打電話
,你不清楚目標(biāo)是什么
,直接可以問老板:“這個(gè)客戶遇到什么問題需要解決,還是他有購(gòu)買意向需要跟進(jìn)
,或者……”可能老板會(huì)說:“這個(gè)人總煩我
,你幫我罵他一頓?div id="4qifd00" class="flower right">
!苯酉聛砟阈枰鍪裁纯赡芫颓逦嗔?div id="4qifd00" class="flower right">

你的問題究竟是哪一類

當(dāng)所有目標(biāo)搞清楚之后,就可以區(qū)分出問題是成長(zhǎng)性問題

、障礙性問題還是“非問題”
。對(duì)于成長(zhǎng)性問題一般只需要多加關(guān)注,并不需要特別的解決
。比如銷售工作中客戶對(duì)產(chǎn)品的輕微抱怨
、一項(xiàng)新制度推行之后員工的意見、領(lǐng)導(dǎo)毫無因由的一頓批評(píng)等等
,當(dāng)你的客戶
、員工、領(lǐng)導(dǎo)有這些表現(xiàn)
,說明他們是關(guān)注你的
、期望你成長(zhǎng)的。因此,接下來要做的事情只是關(guān)注這些客戶
、員工
、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題即可。而如果不經(jīng)意間把這些問題夸大了
,真的去問客戶
、員工“還有什么問題”,可能會(huì)“逼”客戶與員工再給你找出一些不是問題的問題
,反而容易被誤導(dǎo)

真正要面對(duì)的是障礙性問題,即這個(gè)事情阻礙了你目前工作的推進(jìn)

。這樣的問題是需要立即解決的
,而且越早解決可能損失越小。如何解決這類問題
,后面詳述

對(duì)于“非問題”,一般人很少注意到

。許多時(shí)候
,我們解決問題的過程本身,才是問題本身
。比如我們開導(dǎo)有抑郁傾向的人“你要想開點(diǎn)”
、“陽光一點(diǎn)”、“奇怪你怎么能這樣悲觀地想問題呢
,要樂觀一點(diǎn)”
,也許本來他只是這段時(shí)間心情不好,結(jié)果這么一“開導(dǎo)”
,使他感覺自己真的與別人不同
,而且是“想不開的”、“不陽光的”
、“悲觀的”
,然后他可能由此論證了自己的抑郁傾向。中學(xué)生的早戀問題
、家長(zhǎng)與孩子之間的代溝問題
、很大一部分網(wǎng)癮問題以及很多的禁令(比如“此處禁止游泳”、“竹林已打藥請(qǐng)勿挖竹筍”等)
,都是庸人自擾之
,都是把非問題當(dāng)問題來解決而引入的問題。往往庸人自擾之后
,人們自己引入了真正的障礙性問題
。比如綠壩軟件本來是過濾黃色網(wǎng)站的,但是它被破解之后反而成了黃色網(wǎng)站的信息源,因?yàn)樗鼉?nèi)部有一個(gè)黃色網(wǎng)站信息庫(kù)

用魚骨分析明確當(dāng)前事件

把問題分析到這一步有效的應(yīng)對(duì)才可能產(chǎn)生

。對(duì)于真正的障礙性問題,就需要使用一個(gè)流程化的理性思維過程

第一步

,使用魚骨圖分析,來明確這個(gè)問題的根源
。想象一下一條魚吃完之后剩下的那根最大的骨頭
,在這個(gè)骨頭的頭部,寫上“如果這個(gè)問題解決了
,需要達(dá)到的目標(biāo)與目的”
;然后每一根刺上寫下可以促進(jìn)這個(gè)目標(biāo)與目的實(shí)現(xiàn)的重要方法;接著在每一根刺上再寫上二級(jí)魚骨
,意即這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又是需要依賴哪些事情的完成。

魚骨分析的目標(biāo)

,就是使問題清晰化
,形成一個(gè)資源網(wǎng)絡(luò)與因果線。然后每一個(gè)細(xì)部的原因
,就是需要解決的問題點(diǎn)
。但是不是需要做所有這些由魚骨分析出來的事情呢?不一定
。這些事情的性價(jià)比是不同的
,因此要把所有這些可以做的事情列表,然后分析它們的性價(jià)比
,就是易實(shí)現(xiàn)性與效果
,可以對(duì)這些項(xiàng)目分析打分,最后形成一個(gè)從高到低的性價(jià)比排列
。到此
,需要做什么就一目了然了。

但還需要知道

,有些事情雖然性價(jià)比高
,但可能并不一定需要你親自來做。因此
,最后一步就需要把這些事情進(jìn)行任務(wù)分配了
。在你的角度,可能就是:授權(quán)
、執(zhí)行
、擱置、放棄。對(duì)于那些別人做可能更有效的事情
,就需要使用授權(quán)
。有發(fā)展性的內(nèi)容,則可以擱置但隨時(shí)監(jiān)控可能的發(fā)展
。對(duì)于性價(jià)比不高的事項(xiàng)
,則干脆放棄不做。

  一個(gè)高效的問題應(yīng)對(duì)思維

當(dāng)一個(gè)人掌握了“定義目標(biāo)——定義問題——魚骨分析——帕累托排序——行動(dòng)——評(píng)估——重新定義目標(biāo)”這樣的問題應(yīng)對(duì)思維

,就可以高效地解決面臨的問題
,而且能最大可能地保證不庸人自擾地引入新的問題。

假如把這個(gè)思維方法作為一個(gè)需要學(xué)習(xí)與掌握的事情來處理

,那么就需要在更深層次培養(yǎng)自己的一些情感與思維品質(zhì)

首先就是分析能力,需要能夠?qū)栴}進(jìn)行目標(biāo)澄清與問題根源把握

,從而在最根源的層次不致陷入“盲目并茫然地忙碌”的境地
。再深究一下,分析能力要好
,需要掌握豐富的信息
,信息獲得需要有效溝通,因此溝通的能力
,尤其是傾聽別人信息的能力成為分析能力的根源要素
。在分析出問題本質(zhì)的基礎(chǔ)上,需要去解決問題
,并且對(duì)于一些擱置的問題需要進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控
。總結(jié)而言
,就是需要有比較強(qiáng)的執(zhí)行力(這里包括授權(quán)的能力
、信任別人的能力——這又是分析能力的展示),和對(duì)未來新情況的韌性

到底“如何迅速搞定一件事”

,回到基本點(diǎn),把這個(gè)問題當(dāng)做問題來看
,那就是擁有一個(gè)最高速的問題解決流程
。這種高速加工能力需要反復(fù)的訓(xùn)練。軟件高手的成長(zhǎng)過程
,需要至少2萬個(gè)小時(shí)的實(shí)踐
,鋼琴演奏家也至少需要2萬個(gè)小時(shí)的練習(xí)。在這個(gè)世界上
,大師的誕生
,一定是反復(fù)訓(xùn)練的結(jié)果

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